Proposal: Pengertian, Fungsi, Struktur, dan Contohnya

Proposal adalah rencana yang dituangkan dalam bentuk rancangan kerja. Proposal wajib dibuat saat hendak mengadakan kegiatan atau acara.

Apabila ingin menyusun proposal, perlu diperhatikan adalah bagaimana cara membuat proposal yang baik dan benar.

Caranya adalah dengan memerhatikan beberapa aspek, seperti komponen atau unsur-unsur dan struktur proposal agar mudah dipahami.

Untuk lebih jelasnya, simak pengertian, struktur, dan contoh proposal kegiatan berikut ini.

Pengertian proposal

Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), pengertian proposal adalah rencana kegiatan yang ditulis atau dituangkan dalam bentuk rancangan kerja.

Fungsi proposal adalah untuk mengajukan kerja sama dan memperoleh persetujuan saat salah satu pihak akan menyelenggarakan suatu kegiatan.

Proposal tidak hanya digunakan untuk menjalankan suatu acara, tapi juga dipakai untuk membuat sebuah penelitian.

Dikutip dari E-Modul Bahasa Indonesia SMA Kelas XI Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, proposal adalah suatu rancangan desain penelitian yang akan dilakukan oleh seorang peneliti tentang suatu bahan penelitian.

Penulisan proposal merupakan suatu langkah penggabungan dari berbagai perencanaan yang telah dibuat dalam tahap-tahap sebelumnya.

Meski berbentuk proposal, tapi terdapat perbedaan antara proposal untuk kegiatan dengan penelitian, seperti dikutip dari University of Birmingham.

Proposal penelitian berfungsi untuk mengajukan penelitian ilmiah agar hasil penelitian mendapatkan keabsahan.

Fungsi lainnya adalah sebagai ringkasan singkat dari penelitian. Dalam proposal penelitian ini, kamu dapat menguraikan sejumlah poin tentang penelitian.

Struktur proposal

Komponen atau unsur-unsur dalam proposal umum juga menjadi struktur dalam proposal. Berikut struktur proposal yang dapat dipelajari.

Poin-poin di bawah ini masih dapat disesuaikan lagi isinya, sebab biasanya ada yang tidak digunakan atau diganti sesuai dengan tujuan kegiatan.

1. Nama kegiatan (judul)

Nama kegiatan yang akan dilaksanakan tertulis dalam judul proposal.

2. Latar belakang

Latar belakang proposal berisi pokok-pokok pemikiran dan alasan perlunya diadakan kegiatan tertentu.

3. Tujuan kegiatan

Penyusunan proposal harus merumuskan tujuan sedemikian rupa agar target yang akan dicapai dan nilai tambah yang diperoleh dapat dirasakan oleh pembaca proposal.

Oleh sebab itu, tujuan harus dijabarkan supaya tampak manfaatnya.

4. Tema

Tema adalah hal yang mendasari kegiatan tersebut.

5. Sasaran/peserta

Penyusunan proposal harus menetapkan secara tegas siapa yang akan dilibatkan dalam kegiatan.

6. Tempat dan waktu kegiatan

Dalam proposal harus dituliskan secara jelas kapan dan di mana kegiatan akan dilaksanakan.

7. Kepanitiaan

Penyelenggara atau susunan panitia harus dicantumkan dalam proposal dan ditulis secara rinci.

8. Rencana anggaran

Penulis proposal harus menyusun anggaran biaya yang logis dan realistis, serta memerhatikan keseimbangan antara pemasukan dan pengeluaran.

9. Penutup

Setiap penulisan proposal harus memiliki penutup sebagai akhir dari suatu kepenulisan. Penutup berisi ucapan terima kasih dan harapan dari pihak penyelenggara kegiatan.

Contoh proposal

Berikut ini contoh proposal yang dibuat untuk acara pentas seni perpisahan sekolah.

PROPOSAL

PELAKSANAAN PENTAS SENI (PENSI) DALAM RANGKA
PERPISAHAN SISWA-SISWI KELAS XII SMAN 8 BANDUNG

I. Pendahuluan

A. Latar Belakang

OSIS SMA Negeri 8 Bandung akan mengadakan pentas seni bagi siswa di setiap kelasnya. Dalam pentas seni tersebut akan digelar pentas drama yang dilakukan untuk meningkatkan apreasiasi siswa dalam dunia peran dan melatih rasa percaya diri.

Ada juga dance modern yang mampu mengembangkan kreativitas siswa dalam hal tarian. Kemudian kontes band maupun penyanyi yang akan menambah kesan semangat dalam suasana.

Pentas seni ini juga diadakan untuk menghibur siswa yang sebentar lagi akan siap menjalani ujian dan menjadi hiburan dalam rangka Perpisahan Siswa-Siswi kelas XII. Untuk itulah, OSIS merasa perlu untuk mengadakan acara pentas seni.

B. Tujuan Kegiatan

Adapun tujuan kegiatan dilaksanakannya acara ini adalah sebagai berikut.

1. Mempererat tali silaturahmi antar sesama siswa dan siswi SMA Negeri 8 Bandung.
2. Memupuk semangat untuk bekerja sama dalam satu tujuan.
3. Meningkatkan kreatifitas siswa dalam bidang seni.
4. Sebagai sarana hiburan bagi siswa.

II. ISI PROPOSAL

A. Tema

Dalam kegiatan kali ini tema yang akan kami angkat adalah "Bintang Panggung Sehari" yang memberikan kesempatan bagi siswa untuk merasakan bagaimana rasanya bermain dalam dunia peran.

B. Macam-Macam Kegiatan

Berikut kegiatan yang akan kami laksanakan, yakni:

• Pentas Drama
• Modern Dance
• Band

C. Peserta

Peserta kali ini yang dapat mengikuti pentas seni adalah perwakilan masing-masing siswa kelas X dari tiap kelas SMA Negeri 8 Bandung.

D. Peralatan yang Dibutuhkan

Di bawah ini adalah peralatan yang dibutuhkan:

• Panggung
• Mikrofon
• Speaker/pengeras suara
• Kostum
• Atribut
• Spanduk

E. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Adapun waktu dan tempat pelaksanaan Pentas Seni ini adalah:

1. Pentas drama
Tanggal: Minggu, 23 September 2014
Waktu: Pukul 16.00 WIB -18.30 WIB
Tempat: Gedung JSN 45

2. Modern dance
Tanggal: Minggu, 23 September 2014
Waktu: Pukul 19.00. WIB - 20.35 WIB
Tempat: Gedung JSN 45

3. Band
Tanggal: Minggu, 23 September 2014
Waktu: Pukul 20.55 WIB - 21.35 WIB
Tempat: Gedung JSN 45

III. Susunan Acara

• 14.00-14.20: Kumpul siswa di Gedung JSN 45. Kodinator: Aswar Amrul
• 14.25-14.55: Pembukaan di Panggung PENSI. Kordinator: Elmayulianti
• 15.00-16.00: Sambutan oleh Ketua Panitia, Ketua OSIS, Kepala Sekolah di Panggung Pensi. Kordinator: Elfyrah
• 16.00-19.45: Acara Kegiatan Pentas, Drama Modern, Dance, Band. Kordinator: Jongwoon
• 19.50-20.00: Istirahat di Aula. Kordinator: Anggota
• 20.00-sd Selesai: Penutup. Kordinator: Elmayulianti

IV. Susunan kepanitian

• Pelindung: Drs. Ridwan (Kepala Sekolah)
• Pengarah: Supardi, S.pd
• Penanggung Jawab: Muhammad Ardhan (Ketua OSIS)
• Ketua Panitia: Sri Elfirah
• Sekretaris: Ria Puspita Sari
• Bendahara: Ihfa Khaerawaty
• Seksi acara: Musdalifah Eka Pratiwi
• Seksi Dana Usaha: Khaera Tunnisa
• Seksi Humas: Eriska Amsari
• Seksi Keamanan: Heriyanto
• Seksi Dokumentasi: Mirnawati A
• Seksi peralatan: Diliana Eka Astuti

V. Anggaran dana

Dalam kegiatan pentas seni kali ini, ada beberapa anggaran dana yang didapat maupun yang dikeluarkan agar pensi ini berjalan dengan baik.

Kegiatan ini diperoleh dari dana:

• Dana kas sekolah: Rp300.000
• Dana partisipasi siswa: Rp1.000.000
• Dana sponsor AXIS: Rp3.500.000
• Dana sponsor AS: Rp5.000.000
• Dana partisipasi guru: Rp500.000
• Total: Rp10.300.000

Biaya pengeluaran:

• Sewa tempat: Rp3.000.000
• Penyewaan panggung: Rp2.500.000
• Penyewaan alat musik: Rp1.000.000
• Biaya penataan panggung: Rp200.000
• Konsumsi: Rp500.000
• Spanduk: Rp300.000
• Lain-lain: Rp250.000
• Total: Rp7.750.000

VI. Penutup

Demikian proposal ini kami buat. Kami mengharapkan dukungan dan partisipasi dari sekolah. Semoga acara ini dapat terlaksana sebagaimana yang kita harapkan.

Atas perhatian dan kerja sama, kami ucapkan terima kasih.

PROPOSAL KEGIATAN PENTAS SENI
DALAM RANGKA PERPISAHAN SISWA-SISWI KELAS XII

Disahkan di:
Bandung, 20 September 2014
Mengetahui,

Ketua Panitia Ketua OSIS                                                                   Kepala Sekolah
                                                                                                                

Elfirah Muhammad Ardhan                                                                  Drs. M. Ridwan

Demikian penjelasan mengenai pengertian, struktur, dan contoh proposal kegiatan. Semoga bermanfaat!