Cara Membuat dan Contoh Surat Keterangan Penghasilan Orang Tua

Surat keterangan penghasilan orang tua menjadi salah satu dokumen penting yang sering diminta oleh universitas saat proses pendaftaran para calon mahasiswa baru. Simak cara membuat dan contoh surat keterangan penghasilan orang tua.

Surat keterangan penghasilan orang tua juga digunakan untuk mengetahui kondisi finansial keluarga calon mahasiswa.

Lihat Juga : Teriak Mahasiswa Baru soal UKT Mahal: Tak Bayar, Status Hangus

Dengan informasi tersebut, universitas dapat menentukan apakah calon mahasiswa memenuhi syarat untuk mendapatkan bantuan finansial atau keringanan pada uang kuliah tunggal (UKT) nanti.

Setiap universitas atau perguruan tinggi umumnya memiliki format tersendiri untuk surat keterangan penghasilan orang tua. Format ini dapat diunduh dari situs resmi universitas atau dengan menghubungi bagian akademik universitas tersebut.

Syarat membuat surat keterangan penghasilan orang tua

Dikutip dari laman Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi, berikut beberapa syarat yang diperlukan untuk membuat dokumen surat keterangan penghasilan orang tua.

• Membawa surat pengantar dari RT dan RW
• Membawa fotokopi Kartu Keluarga (KK)
• Membawa fotokopi KTP Bapak/Ibu

Beberapa format surat keterangan memerlukan tanda tangan dari petugas RT, RW, kelurahan, atau kecamatan. Namun, ada juga format yang tidak memerlukannya, terutama untuk pegawai ASN/TNI/Polri/Karyawan BUMN dan swasta.

Cara membuat surat keterangan penghasilan orang tua

Berikut cara membuat surat keterangan penghasilan orang tua untuk universitas atau perguruan tinggi.

1. Pemohon membawa surat pengantar dari RT dan RW, fotokopi KK, dan fotokopi KTP bapak/ibu ke kantor kelurahan terdekat.
2. Serahkan semua berkas yang sudah lengkap kepada petugas kelurahan.
3. Petugas akan melayani sesuai nomor antrean.
4. Petugas akan memasukkan data, dan Anda diminta untuk memeriksa apakah data sudah benar sebelum dicetak.
5. Jika data sudah benar, Anda akan diminta untuk menandatangani berkas.
6. Petugas kemudian akan meminta tanda tangan dari Lurah.
7. Setelah mendapatkan tanda tangan dan cap dari kelurahan, berkas sudah bisa diambil.

Membuat surat keterangan penghasilan orang tua ini tidak dipungut biaya sama sekali dan waktu penyelesaian nya sekitar selesai dalam 10 menit jika berkas tidak ada kesalahan dan persyaratan sudah lengkap.

Lihat Juga : Kumpulan Contoh Daftar Riwayat Hidup untuk Melamar Kerja

Contoh surat keterangan penghasilan orang tua

Dikutip dari laman Universitas Gadjah Mada, berikut contoh surat keterangan penghasilan orang tua. Contoh surat ini dibedakan untuk profesi pegawai ASN/TNI/Polri/Karyawan BUMN dan swasta dan sebagai pensiunan atau pekerja sektor informal (petani/nelayan/pedagang/wiraswasta/buruh) atau tidak berpenghasilan.

1. Contoh surat keterangan penghasilan orang tua: ASN/TNI/Polri/Karyawan BUMN dan swasta

SURAT KETERANGAN PENGHASILAN POKOK

Nomor:

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama:

NIP/No. Pegawai:

Jabatan:

Nama Instansi:

Sesuai dengan sumpah/janji jabatan saya sebagai (Bendahara Gaji/Kepala Bagian ............), menerangkan dengan sebenar-benarnya bahwa:

Nama:

NIP/No Pegawai:

Pangkat/Golongan Jabatan:

Unit Kerja:

Nama Instansi:

adalah benar berstatus sebagai ASN/TNI/POLRI/Karyawan BUMN/Swasta* di instansi kami dengan Penghasilan Pokok sebesar Rp...................... (................................................. ........................................................................................................................)

Demikian surat keterangan ini dibuat untuk melengkapi persyaratan administrasi registrasi calon mahasiswa Program Sarjana/Program Sarjana Terapan** Universitas Gadjah Mada Tahun Akademik 2024/2025.

................., ............................... 2024

Bendahara Gaji/Kepala Bagian,

[Tanda tangan dan cap/stempel]

(Nama Lengkap)

NIP/No Pegawai

Catatan:
*) Dapat menggunakan slip gaji (resmi) dari instansi tempat kerja
**) Coret yang tidak perlu.

2. Contoh surat keterangan penghasilan orang tua pensiunan, pekerja sektor informal (petani/nelayan/pedagang/wiraswasta/buruh) atau tidak berpenghasilan.

SURAT KETERANGAN PENGHASILAN

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama Orang tua/wali:

Alamat Orang tua/wali:

Nomor Telepon Rumah:

Nomor HP Orang tua/wali:

adalah orang tua/wali dari calon mahasiswa Program Sarjana/Program Sarjana Terapan* Universitas Gadjah Mada Tahun Akademik 2024/2025:

Nama:

Tempat dan Tanggal lahir:

Nomor Pendaftaran SNBP:

Jalur Penerimaan: SNBP TA 2024/2025

Program Studi:

Fakultas/Sekolah:

Nomor Telepon Rumah:

Nomor HP:

Alamat Sesuai KTP/KK:

menerangkan dengan sesungguhnya bahwa Saya tidak bekerja/bekerja* sebagai: petani/nelayan/ pedagang/buruh/wiraswasta di bidang: .....................................* dan berpenghasilan rata-rata per bulan: Rp. ........................ (....................................................................................................) dengan jumlah tanggungan keluarga sejumlah: ......... orang.**

Demikian Surat Keterangan ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Apabila isian/dokumen yang diunggah tidak sesuai dengan kondisi yang sebenarnya, maka UGM dapat membatalkan kelulusan calon mahasiswa.

............., ........................ 2024

Mengetahui Yang Menyatakan
Kepala Desa/Lurah, Orang tua/Wali,

[Tanda tangan dan cap/stempel] [Meterai Rp10.000]

(Nama Lengkap)

NIP/No Pegawai

Catatan:

Tidak diperkenankan mengubah format surat keterangan ini.

*) Coret yang tidak perlu.
**) Yang dimaksud tanggungan keluarga adalah jumlah anak yang belum bekerja dan menjadi tanggungan kepala keluarga dan terdaftar dalam Kartu Keluarga.

Lihat Juga : Pengumuman PPDB Jatim 2024 Tahap 2: Link, Cara Cek, dan Jadwal

Demikian cara membuat dan contoh surat keterangan penghasilan orang tua 2024 untuk menjadi persyaratan administratif perguruan tinggi atau universitas yang dapat digunakan. Semoga bermanfaat, ya!