7 Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah dan Formatnya

Contoh surat izin tidak masuk sekolah dan formatnya berikut dapat menjadi panduan bagi orang tua atau wali ketika anak absen atau tidak bisa masuk sekolah.

Surat izin tidak masuk sekolah adalah surat resmi yang berisi informasi mengenai ketidakhadiran siswa, alasan mengapa absen, serta tanggal kembali masuk sekolah.

Lihat Juga : 5 Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah yang Dibuat Orang Tua

Dikarenakan bersifat resmi, maka surat tersebut ditulis oleh orang tua atau wali siswa yang tidak dapat hadir ke sekolah. Bahasa yang digunakan juga harus resmi dan sopan.

Biasanya surat ini diawali dengan salam pembuka, isi, kemudian salam penutup. Berikut format dan contoh surat izin tidak masuk sekolah yang bisa dijadikan panduan untuk membuatnya.

Format contoh surat izin tidak masuk sekolah

Dalam menulis surat izin tidak masuk sekolah, harus menggunakan struktur atau format yang benar, yakni:

1. Tempat dan tanggal surat

Di bagian pojok kanan atas, tulis tempat dan tanggal. Tanggal surat ditulis dengan angka, bulan ditulis dengan huruf, dan tahun ditulis dengan angka.

Penulisannya juga tidak boleh disingkat. Urutannya mulai dari nama kota, tanggal, bulan, dan tahun. Contoh yang benar seperti, Jakarta, 17 Agustus 2023.

2. Alamat surat dan tujuan

Selanjutnya tulis alamat penerima surat serta ditujukan pada siapa surat izin tersebut, contohnya:
Yth.
Ibu Wali Kelas VII C
SMP 7 Jakarta Barat
di Tempat

3. Salam pembuka

Tulis salam pembuka, contohnya:
- Dengan hormat,
- Assakamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

4. Isi surat

Bagian ini adalah inti yang menjelaskan tujuan mengapa surat tersebut ditulis, alasan mengapa tidak masuk sekolah, tanggal berapa mulai tidak masuk dan kapan tanggal masuk kembali. Jangan lupa untuk mengenalkan diri terlebih dahulu.

5. Salam penutup

Bagian ini kamu bisa menulis kata-kata atau salam penutup seperti hormat kami, hormat saya, wassalam, dan lainnya.

6. Pengirim

Terakhir beri tanda tangan serta nama pengirim di bagian bawah salam penutup. Urutannya mulai dari tanda tangan terlebih dahulu, kemudian nama pengirim di bagian bawahnya.

Lihat Juga : 7 Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah untuk Berbagai Alasan

Contoh surat izin tidak masuk sekolah

Agar kamu lebih mudah memahaminya, berikut kumpulan contoh surat izin tidak masuk sekolah beserta alasannya.

1. Contoh surat izin tidak masuk sekolah karena sakit

Pekanbaru, 21 Juli 2025
Yth. Bapak/Ibu Wali Kelas 7A
SMP Merdeka

Dengan hormat,
Dengan ini saya selaku orang tua/wali murid dari:
Nama: Putri Titian
Kelas: 7A SMP Merdeka
Alamat: Jl. Merdeka No. 19 Pekanbaru

Memberitahukan bahwa anak saya tidak dapat mengikuti kegiatan belajar di sekolah seperti biasanya dikarenakan sakit. Oleh karena itu, saya selaku orang tua siswa memohon kepada Bapak/Ibu wali kelas untuk memberikan izin mulai hari ini sampe besok dan akan masuk kembali pada 23 Juli 2025.

Demikian surat ini kami buat dengan kesadaran dan penuh rasa tanggung jawab. Terima kasih
Hormat saya,

Rani

2. Contoh surat izin tidak masuk sekolah karena mengikuti kegiatan

Jakarta, 15 Juli 2025
Yth.
Bapak/Ibu Guru Kelas XII IPS 2
SMA Negeri 176 Jakarta Timur

Dengan hormat,
Saya Bambang Wijaya, orang tua dari Agung Wijaya, memohon kepada Bapak/Ibu Guru untuk mengizinkan putra saya mengikuti kegiatan Duta Damai Jakarta Timur.

Kegiatan tersebut diselenggarakan di Hotel Arya Duta pada 16-18 Juli 2025 sehingga Agung tidak dapat hadir mengikuti kegiatan belajar di sekolah seperti biasa.

Demikian surat permohonan izin ini saya ajukan. Terima kasih.
Hormat saya,

Bambang Wijaya

3. Contoh surat izin tidak masuk sekolah karena urusan keluarga

Jakarta, 17 Juli 2025

Yth. Bapak/Ibu Guru
SMA Harapan Bangsa

Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Agustara Kiara
Alamat: Jl. Kramat Indah No. 27 Jakarta Selatan

Orang tua/Wali murid dari:
Nama: Sitha
Kelas: 10C SMA Harapan Bangsa

Memberitahukan bahwa siswa tersebut tidak dapat mengikuti kegiatan belajar di sekolah pada Kamis, 17 Juli 2025 dikarenakan harus ikut bersama kami menghadiri proses pemakaman sang Kakek di Medan, Sumatra Utara.

Demikian surat ini saya sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,

Siti

4. Contoh surat izin tidak masuk sekolah karena mengantar orang tua

Semarang, 18 Juli 2025
Kepada Yth.
Wali Kelas VIII D
SMP Negeri 3 Semarang

Dengan hormat,
Saya orang tua dari
Nama: Fauziah
Kelas: VIII D

Tidak dapat mengikuti pelajaran pada hari Jumat, 18 Juli 2025, karena harus menemani orang tuanya berobat ke rumah sakit. Saya mohon pengertiannya.

Demikian surat ini saya buat dengan sebenar-benarnya.
Hormat saya,

Lukman

5. Contoh surat izin tidak masuk sekolah karena tes masuk perguruan tinggi

Depok, 18 Juli 2025
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Wali Kelas XII IPS 2
SMA Negeri 4 Depok

Dengan hormat,
Saya, selaku wali siswa dari kelas XII IPS 2, bernama Fajar Ramadhan ingin mengajukan permohonan izin tidak masuk sekolah pada hari Jumat, 18 Juli 2025, karena mengikuti tes seleksi masuk Universitas Indonesia.

Demikian surat ini saya sampaikan. Terima kasih atas pengertian dan dukungannya.

Hormat saya,

Muhammad Ali

6. Contoh surat izin tidak masuk sekolah karena kecelakaan

Jakarta, 18 Juli 2025

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Wali Kelas VII A
SMP Negeri 10 Jakarta

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini
Nama: Siti Maesaroh
Orang tua dari: Arkan Fadhil
Kelas: VII A

Dengan ini memberitahukan bahwa anak saya tidak dapat mengikuti kegiatan belajar di sekolah pada hari Jumat, 18 Juli 2025, dikarenakan mengalami cedera ringan akibat terjatuh saat bermain di rumah.

Anak kami disarankan untuk beristirahat penuh selama satu hari agar kondisinya pulih.

Demikian surat ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak/Ibu Guru, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
(Ttd)
Siti Maesaroh

Lihat Juga : Kata-Kata Pamitan di Hari Terakhir Kerja saat Resign dari Kantor

7. Contoh surat izin tidak masuk sekolah karena mengikuti kegiatan keagamaan

Makassar, 18 Juli 2025

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Guru Wali Kelas X IPS 3
SMA Negeri 7 Makassar

Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini
Nama: Ahmad Fauzan
Orang tua dari: Aulia Rahma
Kelas: X IPS 3

Dengan ini mengajukan permohonan izin karena anak kami tidak dapat masuk sekolah pada hari Jumat, 18 Juli 2025. Hal ini dikarenakan ia harus mengikuti kegiatan keagamaan keluarga berupa pengajian dan doa bersama untuk mengenang 40 hari wafatnya nenek dari pihak ibu.

Mohon kiranya Bapak/Ibu guru dapat memaklumi dan memberikan izin.
Atas perhatian dan pengertiannya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
(Ttd)
Ahmad Fauzan

Itulah format dan kumpulan contoh surat izin tidak masuk sekolah sesuai formatnya. Semoga bermanfaat.