CNN Indonesia --
Surat keterangan penghasilan orang tua umumnya menjadi salah satu dokumen syarat untuk melengkapi keperluan administratif registrasi calon mahasiswa di universitas ataupun perguruan tinggi.
Untuk mendapatkannya, ketahui syarat dan cara membuat surat keterangan penghasilan orang tua, beserta contohnya.
ADVERTISEMENT
SCROLL TO CONTINUE WITH CONTENT
Setiap universitas maupun perguruan tinggi biasanya telah menetapkan format surat keterangan penghasilan orang tua. Format surat ini bisa diunduh di website resmi atau memintanya ke bagian akademik.
Sebagian format surat keterangan ada yang mengharuskan tanda tangan petugas RT/RW/kelurahan/kecamatan. Namun ada pula yang tidak memerlukannya misalnya untuk ASN/Polri/TNI/Karyawan BUMN/Swasta.
Akan tetapi, yang pasti adalah surat keterangan ini memuat rincian penghasilan orang tua. Pernyataan ini pun dibuat dengan kop surat dan disertai meterai.
Selain untuk registrasi calon mahasiswanya, ada kalanya surat keterangan penghasilan orang tua ini diperlukan sebagai salah satu syarat pengajuan beasiswa di perguruan tinggi.
Dikutip dari laman resmi Sistem Informasi Pelayanan Publik Nasional Kementerian PAN RB, ada beberapa persyaratan yang harus dipenuhi dan cara mengajukan surat keterangan penghasilan orang tua.
Syarat Membuat Surat Keterangan Penghasilan Orang Tua
Syarat yang diperlukan untuk membuat dokumen ini cukup sederhana. Nantinya, berkas-berkas syarat ini dilampirkan untuk pengajuan surat keterangan penghasilan orang tua.
- Surat pengantar RT/RW
- Foto copy Kartu Keluarga (KK)
- Foto copy e-KTP
- Surat Pernyataan Penghasilan Orang Tua (untuk Surat Keterangan Penghasilan Orang Tua)
Cara Membuat Surat Keterangan Penghasilan Orang Tua
- Pemohon bisa datang ke sekretariat bagian pelayanan dengan membawa berkas persyaratan untuk pengurusan surat, diterima oleh Staf Administrasi Umum untuk diverifikasi kelengkapannya.
- Staf pelayanan menyampaikan berkas kepada Sekretaris Kelurahan yang selanjutnya didisposisi.
- Kepala Seksi atau Kasi Pelayanan menyerahkan berkas kepada Staf Pelayanan untuk memproses pembuatan suket atau surat keterangan.
- Kasi Pelayanan menyampaikan surat keterangan beserta lampiran berkas persyaratan kepada Sekretaris Kelurahan untuk diparaf.
- Kepala Kelurahan membubuhkan tanda tangan pada permohonan surat keterangan.
- Dokumen yang sudah ditandatangani oleh kepala kelurahan diserahkan ke staf administrasi umum untuk diregistrasi.
- Staf administrasi umum menyerahkan dokumen surat keterangan ke Kasi pelayanan untuk arsip.
Waktu penyelesaian pembuatan surat keterangan penghasilan orang tua diperkirakan selesai dalam 10 menit dan tidak dipungut biaya.
Contoh surat keterangan penghasilan orang tua, lanjut halaman dua...
Setidaknya dua format surat keterangan penghasilan orang tua berdasarkan jenis pekerjaan. Yang pertama, surat keterangan bagi orang tua yang profesinya ASN/TNI/Polri/karyawan BUMN/swasta.
Surat keterangan orang tua dengan profesi tersebut biasanya disertai dengan form surat keterangan penghasilan tambahan.
Untuk surat keterangan penghasilan orang tua ASN/TNI/Polri/karyawan BUMN/swasta umumnya tidak diperlukan tanda tangan petugas desa, melainkan tanda tangan bendahara gaji atau kepala bagian instansi terkait.
Sementara yang satu lagi form surat keterangan penghasilan bagi orang tua sebagai pensiunan atau pekerja sektor informal (petani/nelayan/pedagang/ wiraswasta/buruh, dan lain sebagainya) atau tidak berpenghasilan.
Contoh Format Surat Keterangan Penghasilan Orang Tua
Adapun format surat keterangan ini ada berbagai macam. Berikut salah satu contoh form Surat Keterangan Penghasilan Orang Tua dikutip dari laman Universitas Gadjah Mada (UGM).
(Kop Surat Instansi/RT/Kelurahan/Desa)
SURAT KETERANGAN PENGHASILAN ORANG TUA
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama Orang tua/wali : .........................................................................................................;
Alamat Orang tua/wali : .........................................................................................................;
Nomor Telepon Rumah : .........................................................................................................;
Nomor HP Orang tua/wali : .........................................................................................................;
adalah orang tua/wali dari calon mahasiswa Program Sarjana/Program Sarjana Terapan*) Universitas Gadjah Mada Tahun Akademik 2022/2023:
Nama : .........................................................................................................;
Tempat dan Tanggal lahir : .........................................................................................................;
Nomor Pendaftaran SNMPTN : .........................................................................................................;
Jalur Penerimaan : SNMPTN TA 2022/2023
Program Studi : .........................................................................................................;
Fakultas/Sekolah : .........................................................................................................;
Alamat Sesuai KTP/KK : .........................................................................................................;
Nomor Telepon Rumah : .........................................................................................................;
Nomor HP : .........................................................................................................;
menerangkan dengan sesungguhnya bahwa Saya tidak bekerja/bekerja*) sebagai: petani/nelayan/ pedagang/buruh/wiraswasta di bidang: ………………………………*) dan berpenghasilan rata-rata per bulan: Rp …………………… (….................................................................................................) dengan jumlah tanggungan keluarga sejumlah: ……… orang**).
Demikian surat keterangan ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Apabila informasi yang saya sampaikan tidak sesuai dengan kondisi sebenarnya, saya bersedia menerima sanksi/diproses sesuai prosedur dan ketentuan hukum yang berlaku.
….………, .………..………… 2022
Mengetahui Yang Menyatakan
Camat, Orang tua/wali,
[Tanda tangan dan cap/stempel] [Tanda tangan dan meterai Rp10.000]
Catatan: Tidak diperkenankan mengubah format surat keterangan ini.
*) Coret yang tidak perlu.
**) Yang dimaksud tanggungan keluarga adalah jumlah anak yang belum bekerja dan menjadi tanggungan kepala keluarga dan terdaftar dalam Kartu Keluarga.
Demikian syarat, cara membuat surat keterangan penghasilan orang tua, beserta contoh formatnya.
Meski informasi utamanya sama yakni soal penghasilan orang tua, setiap universitas maupun perguruan tinggi mungkin saja memiliki format yang berbeda dalam pembuatan surat keterangan ini.