6 Cara Membalas Panggilan Interview via WhatsApp dan Contohnya

Panggilan wawancara kerja tak hanya diinformasikan melalui email atau telepon. Sejumlah perusahaan juga kerap menghubungi kandidat melalui WhatsApp. Untuk itu, setiap kandidat perlu tahu cara membalas panggilan interview via WhatsApp.

Sebab, kamu tidak boleh sembarangan dalam membalas undangan panggilan wawancara melalui WhatsApp. Pasalnya balasan yang dikirimkan menunjukkan profesionalitas serta etika kamu.

Lihat Juga : 7 Website Buat CV Online Gratis, Canva hingga CVmaker

Nah, supaya kamu tidak salah langkah dalam membalasnya, simak tipsnya berikut ini yang bisa kamu aplikasikan saat mendapat undangan wawancara melalui WhatsApp.

Cara Membalas Panggilan Interview via WhatsApp

Ilustrasi. Cara membalas panggilan interview via WhatsApp (CNN Indonesia/Adhi Wicaksono)

Sebenarnya cara membalas wawancara panggilan wawancara melalui WhatsApp sama seperti ketika kamu ditelepon. Bedanya, kamu harus membalasnya melalui teks. Berikut tipsnya.

1. Salam pembuka

Langkah pertama yang harus diperhatikan adalah menulis salam pembuka dengan sopan, seperti dikutip dari laman Glints.

Kamu bisa mengetik selamat pagi atau menyesuaikan dengan waktu saat membalas. Kemudian, lanjutkan dengan sapaan yang resmi seperti Bapak atau Ibu dilengkapi dengan nama perekrut.

2. Ucapkan terima kasih

Cara membalas panggilan interview via WhatsApp berikutnya adalah mengucapkan kata terima kasih kesempatan wawancara yang telah diberikan, seperti dikutip dari laman Tipskerja.

Sebagai contoh, kamu bisa menuliskan, "Terima kasih atas undangan interview yang diberikan kepada saya."

3. Ucapkan kalimat semangat

Selain ucapan terima kasih, kamu juga bisa mengirimkan kalimat yang mencerminkan rasa semangat tinggi seperti, "Saya sangat antusias untuk dapat menghadiri undangan wawancara ini".

Dengan begitu, perekrut akan lebih yakin bahwa kamu memang berniat untuk melamar kerja dan serius mengikuti proses rekrutmen perusahaan.

Lihat Juga : 6 Situs Lowongan Kerja Terpercaya dan Resmi di Indonesia

4. Konfirmasi jadwal dan waktu

Untuk mencegah terjadinya kesalahan dari pihak perekrut mengenai waktu dan tempat wawancara, kamu dapat melakukan konfirmasi, seperti dikutip dari laman Calendly.

Adapun contoh kalimat untuk konfirmasi jadwal dan waktu, seperti "Saya akan hadir pada (tanggal interview) pukul (waktu interview) di (tempat interview)."

Jika terdapat ketidakcocokan, pihak perekrut dapat merevisi kesalahan penjadwalan tersebut dan segera memberitahumu.

5. Ajukan pertanyaan

Apabila ada pertanyaan atau hal-hal yang tidak jelas dan ingin ditanyakan sebelum wawancara, sebaiknya kamu ajukan pertanyaan tersebut dengan sopan.

Contohnya seperti, "Apakah ada dress code yang harus saya pertimbangkan saat hadir pada interview nanti?" atau "Apakah ada persyaratan dokumen yang harus saya bawa saat interview nanti?"

Sebagai informasi, dokumen yang biasanya perlu dibawa saat wawancara adalah CV, portofolio kerja, dan dokumen pribadi seperti KTP. Terlepas dari itu, sebaiknya kamu menanyakan secara langsung kepada perekrut dokumen penunjang lain yang mungkin perlu dibawa.

6. Cara membalas jika berhalangan hadir

Jika kamu tidak bisa hadir pada tanggal yang telah ditentukan, sebaiknya segera beritahu pihak perusahaan atau instansi tersebut dengan cepat dan sopan.

Misalnya, "Mohon maaf, saya tidak bisa hadir pada (tanggal interview) karena (alasan).

Kamu juga bisa meminta untuk dijadwalkan di lain waktu seperti, "Apakah ada tanggal lain yang bisa kami pertimbangkan?"

Lihat Juga : 19 Bocoran Pertanyaan saat Wawancara Kerja di Apple Inc

Itulah cara membalas panggilan interview via WhatsApp. Semoga membantu!