3 Cara Menggabungkan File Word Menjadi Satu Dokumen

Microsoft Word dilengkapi dengan fitur penggabungan file untuk menunjang penggunanya dalam mengerjakan tugas, membuat makalah hingga skripsi.

Berikut cara menggabungkan file Word agar menjadi satu dokumen dengan cepat.

Lihat Juga : Cara Mengatur Spasi Antarbaris, Paragraf, dan Huruf di Word

Beberapa file atau dokumen Word dapat digabungkan menjadi satu. Nah, menggabungkan file di Microsoft Word ini bisa dilakukan dengan beberapa cara.

Umumnya pengguna melakukan copy-paste dari file satu ke file lainnya. Meski cara tersebut tidak salah tapi bisa jadi kurang efektif, terlebih jika harus menggabungkan banyak file sekaligus.

Berikut cara-cara menggabungkan file di Microsoft Word yang bisa kamu ikuti.

1. Copy-paste

Copy-paste atau teknik salin-tempel adalah salah satu cara yang paling mudah dilakukan dalam menggabungkan dua file menjadi satu.

Dengan cara ini, kamu dapat menyalin seluruh isi dokumen satu, lalu paste ke dokumen yang dituju agar kedua file berada di satu dokumen yang sama.

Berikut langkahnya.

• Pertama, blok seluruh isi dokumen dan lakukan salin atau copy.
• Untuk dapat menyalin isi dokumen bisa dengan mengeklik kanan pada mouse dan pilih opsi "Copy" atau bisa juga dengan tekan shortcut Ctrl+C pada keyboard.
• Kemudian lakukan tempel atau paste pada lembar Word yang dikehendaki. Kamu bisa menekan tombol shortcut Ctrl+V untuk mengeluarkan salinannya.
• Selain itu, kamu juga bisa menggunakan klik kanan dan pilih "Paste Special Options" > Keep Source Formatting, Merge Formatting, Picture, or Keep Text Only.
• Alternatif lain, kamu bisa klik drop-down bagian Clipboard bawah tab Home untuk mengakses berbagai opsi "Paste".

Meski terkesan cepat dan praktis, tetapi kekurangan dari cara copy-paste adalah kurang efektif apabila digunakan untuk menggabungkan banyak dokumen sekaligus.

Menggabungkan dokumen dengan cara copy dan paste ini akan sangat sulit dan memakan lebih banyak waktu.

Jika kamu menemukan kasus seperti itu, maka kamu lebih cocok menggunakan cara menggabungkan file Word selanjutnya.

2. Gunakan 'File Option'

Cara kedua akan sangat membantu dan bermanfaat untuk menggabungkan beberapa dokumen Microsoft Word sekaligus di dalam satu waktu.

Berikut langkahnya.

• Tentukan dokumen Microsoft Word yang akan digunakan template tempat file lain yang akan digabungkan.
• Kemudian buka file tersebut dan scroll sampai bagian bawah.
• Arahkan mouse ke bagian "Insert", lalu pilih opsi "Page Break" untuk membuat lembar atau page baru secara otomatis tanpa kamu harus menekan enter yang banyak.
• Setelah itu, pada bagian ribbon "Insert" tadi, cari opsi "Object" dan pilih "Text From File"
• Setelah itu, kamu tinggal pilih dokumen yang ingin digabungkan ke dalam file dengan menekan tahan tombol Ctrl di keyboard dan klik beberapa file dokumen yang ingin digabungkan.
• Terakhir, klik "Insert" dan file selesai digabung.

Apabila ingin menggunakan cara ini, kamu harus pastikan semua dokumen sudah tersimpan dalam jenis atau format file yang sama.

Dengan cara ini, kamu tidak perlu ribet membuka satu-satu file dan menggabungkannya dengan copy-paste file secara manual.

Lihat Juga : 4 Cara Menambah Halaman Baru di Word dengan Mudah

3. Pakai tools online

Selain dua cara di atas, kamu juga bisa menggunakan cara lain yang tak kalah mudah, yaitu dengan bantuan tools merge dokumen online.

Dengan cara ini, kamu bisa menggabungkan file dengan cepat bahkan hanya dalam hitungan detik. Namun pastikan kamu memiliki koneksi internet dan browser web mumpuni untuk menggabungkan file Microsoft Word.

Beberapa tools online yang bisa digunakan antara lain, SmallPDF, Aspose, GroupDocs, dan sebagainya.

Itulah berbagai cara menggabungkan file Word yang bisa kamu lakukan sendiri. Selamat mencoba.