Pengertian dan Struktur Invitation Text Dilengkapi Contohnya

Invitation text adalah teks undangan dalam bahasa Inggris yang digunakan untuk berbagai kegiatan formal, seperti pernikahan, peresmian, dan lainnya.

Untuk membuat teks undangan, kamu bisa mempelajari struktur invitation text. Penulisan undangan formal harus berisi informasi secara rinci, mencakup keterangan detail mengenai acara seperti tanggal, waktu, lokasi, dan tujuan.

Pengertian invitation

Merujuk buku CCM Cara Cepat Menguasai Bahasa Inggris SMA dan MA Rangkuman Bahasa Inggris SMA MA SBMPTN(2019), invitation adalah satu bentuk teks yang berisi permintaan, ajakan, atau upaya terhadap orang lain agar bersedia bergabung untuk menghadiri suatu acara tertentu.

Tujuan invitation adalah mengajak orang untuk datang ke suatu tempat atau melakukan sesuatu atau meminta orang untuk berpartisipasi dalam suatu acara atau kegiatan.

Struktur invitation text

Berikut ini pola atau struktur yang digunakan pada invitation yang dihimpun dari berbagai sumber.

1. Judul

Judul undangan formal harus mencantumkan nama dan alamat pengirim, serta tanggal suratnya ditulis.

2. Salam pembuka

Salam pembuka adalah kalimat menyapa kepada penerima dengan nama, atau menggunakan gelar resmi, seperti "Dear Mr." atau "Nyonya yang terhormat."

3. Pendahuluan

Pendahuluan adalah kalimat awal yang memberikan penjelasan singkat tentang tujuan undangan dan rincian acara yang akan diadakan.

4. Isi surat

Isi surat adalah informasi yang memberikan rincian lebih lanjut tentang acara yang akan diselenggarakan, termasuk tanggal, waktu, lokasi, tujuan, dan instruksi atau persyaratan khusus lainnya.

5. Reservasi

Reservasi adalah bagian untuk menyertakan informasi tentang bagaimana penerima dapat merespons dari pemangku acara, seperti melalui email atau telepon dan tenggat waktu untuk merespons.

6. Salam penutup

Salam penutup dalam undangan formal harus memakai kalimat sopan dan profesional, seperti "Hormat kami" atau "Salam".

7. Tanda tangan

Tanda tangan adalah bagian terakhir dalam undangan formal yang harus ditulis tangan atau diketik dengan font tanda tangan, serta mencantumkan nama lengkap pengirim.

Contoh invitation text

Di bawah ini beberapa contoh invitation text yang dapat digunakan sebagai referensi.

1. Invitation text pernikahan

Dear Mia,

We are delighted to invite you to our wedding ceremony on April 1st at 09.00 a.m. at Happy Hotel, Jakarta. We look forward to sharing our special day with you and celebrating our love.

Please kindly RSVP by August 25th to confirm your attendance. You can respond by email at Hiwedding@gmail.com or by phone at 021-234-078.

We hope to see you there!

Warmest regards,

Karina

2. Invitation text seminar

Dear Mr. Dave,

I would like to invite you to attend my upcoming seminar on April 21st at 09.00 a.m. at the Student Hall, Gejaya University. The seminar will focus on Mental Health and will feature keynote speakers, panel discussions, and networking opportunities.

I believe that you would find the seminar interesting and informative. Please RSVP by August 15th to confirm your attendance. You can respond by email at seeingmehere@ymail.com or by phone at 1234-567-890.

I look forward to seeing you there.

Best regards,

Naomi

3. Invitation text makan malam

Dear Ray,

We would like to cordially invite you to our annual gala dinner on April 2nd at 07.00 p.m. at the Grand Indonesia Hotel. This black-tie event will feature a gourmet dinner, live entertainment, and a silent auction.

We hope that you can join us for this special evening. Please kindly RSVP by August 25th to confirm your attendance. You can respond by email at sportcommunitycar@gmail.com or by phone at +628 125 789.

We look forward to seeing you there.

Warm regards,

Indeed Sport Community Team

Demikian pengertian dan struktur invitation text dilengkapi dengan contohnya. Semoga bermanfaat!