5 Contoh Undangan Formal dalam Bahasa Inggris

Contoh undangan formal dalam bahasa Inggris berikut adalah surat resmi yang digunakan untuk berbagai kegiatan formal seperti undangan pernikahan, peresmian, dan lainnya.

Undangan formal atau formal invitation adalah surat undangan resmi yang ditulis menggunakan bahasa formal, terstruktur, dan diksi yang lebih sopan.

Lihat Juga : Contoh Surat Undangan Rapat Bahasa Indonesia-Inggris

Penulisan undangan formal harus memberikan informasi secara rinci, mencakup keterangan detail mengenai acara seperti tanggal, waktu, lokasi, dan tujuan acaranya.

Struktur Undangan Formal

Struktur undangan formal terdiri dari berbagai poin, mulai dari salam pembuka sampai salam penutup. Berikut strukturnya:

1. Judul: Judul undangan formal harus mencantumkan nama dan alamat pengirim, serta tanggal suratnya ditulis.
2. Salam pembuka: Salam pembuka adalah kalimat menyapa kepada penerima dengan nama, atau menggunakan gelar resmi, seperti "Dear Mr." atau "Nyonya yang terhormat."
3. Pendahuluan: Pendahuluan adalah kalimat awal yang memberikan penjelasan singkat tentang tujuan undangan dan rincian acara yang akan diadakan.
4. Isi surat: Isi surat adalah informasi yang memberikan rincian lebih lanjut tentang acara yang akan diselenggarakan, termasuk tanggal, waktu, lokasi, tujuan, dan instruksi atau persyaratan khusus lainnya.
5. Reservasi: Reservasi adalah bagian untuk menyertakan informasi tentang bagaimana penerima dapat merespons dari pemangku acara, seperti melalui email atau telepon dan tenggat waktu untuk merespons.
6. Salam penutup: Salam penutup dalam undangan formal harus memakai kalimat sopan dan profesional, seperti "Hormat kami" atau "Salam".
7. Tanda tangan: Tanda tangan adalah bagian terakhir dalam undangan formal yang harus ditulis tangan atau diketik dengan font tanda tangan, serta mencantumkan nama lengkap pengirim.

Lihat Juga : Kumpulan Contoh Surat Resmi dan Pribadi dalam Bahasa Inggris

Contoh Undangan Formal Dalam Bahasa Inggris

Dirangkum dalam berbagai sumber, di bawah ini kumpulan contoh undangan formal dalam bahasa Inggris.

1. Undangan formal untuk gala dinner

Dear Sakti,

We would like to cordially invite you to our annual gala dinner on September 2nd at 07.00 p.m. at the Grand Indonesia Hotel. This black-tie event will feature a gourmet dinner, live entertainment, and a silent auction.

We hope that you can join us for this special evening. Please kindly RSVP by August 25th to confirm your attendance. You can respond by email at [email protected] or by phone at +628 125 789.

We look forward to seeing you there.

Warm regards,

Indeed Sport Community Team

2. Undangan formal untuk pernikahan

Dear Mia,

We are delighted to invite you to our wedding ceremony on September 1st at 08.00 a.m. at Happy Hotel, Jakarta. We look forward to sharing our special day with you and celebrating our love.

Please kindly RSVP by August 25th to confirm your attendance. You can respond by email at [email protected] or by phone at 021-234-078.

We hope to see you there!

Warmest regards,

Ana

Lihat Juga : 5 Contoh Surat Pribadi Bahasa Inggris Singkat

3. Undangan formal untuk seminar

Dear Mr. Jo,

I would like to invite you to attend my upcoming seminar on September 21st at 09.00 a.m. at the Student Hall, Gejaya University. The seminar will focus on Mental Health and will feature keynote speakers, panel discussions, and networking opportunities.

I believe that you would find the seminar interesting and informative. Please RSVP by August 15th to confirm your attendance. You can respond by email at [email protected] or by phone at 1234-567-890.

I look forward to seeing you there.

Best regards,

Karina

4. Undangan formal untuk konferensi

Dear Ms. Dina,

I am writing to invite you to attend the annual International Business Conference, which will be held on September 15th 2023, at the Grand Jakarta Hotel. The conference will bring together business leaders, entrepreneurs, and experts from around the world to discuss the latest trends and developments in the industry.

The conference will feature keynote speeches, panel discussions, and networking opportunities. We are expecting over 500 attendees, making it an excellent opportunity for you to connect with others in your field.

Please RSVP by September 1st, 2023 to confirm your attendance. You can respond by email at [email protected] or by phone at (021) 123-4567.

I look forward to seeing you there.

Sincerely,

Joe

5. Undangan formal untuk malam penghargaan

Dear Mr. Andy

We are delighted to invite you to our annual awards ceremony on September 7th at 07.00 p.m. at Star Hotel. The ceremony will honor individuals and organizations that have made outstanding contributions to Indonesia's Tourism Field.

Your presence at this event would be greatly appreciated. Please kindly RSVP by August 30th to confirm your attendance. You can respond by email at [email protected] or by phone at 021-9087-555.

We hope to see you there.

Sincerely,

White Peace Team

Lihat Juga : Contoh Surat Pemberitahuan dalam Bahasa Indonesia-Inggris

Itulah kumpulan contoh undangan formal dalam bahasa Inggris yang bisa dijadikan referensi.