5 Contoh Surat Undangan dalam Bahasa Inggris untuk Berbagai Acara

Surat undangan atau invitation letter dalam bahasa Inggris digunakan untuk mengajak atau mengundang orang lain agar datang ke suatu acara.

Contoh surat undangan dalam bahasa Inggris berikut bisa jadi panduan menulis yang benar, baik itu dalam hal struktur serta kalimat yang digunakan dalam undangan tersebut.

Lihat Juga : Kumpulan Contoh Surat Resmi dan Pribadi dalam Bahasa Inggris

Surat undangan atau invitation letter ada yang bersifat formal (resmi) dan juga informal (tidak resmi). Biasanya formal invitation letter atau surat undangan resmi menggunakan struktur bahasa dan gaya bahasa yang bersifat resmi untuk acara resmi, biasanya ditujukan kepada suatu Instansi.

Sementara informal invitation letter atau surat undangan tidak resmi menggunakan tutur kata yang lebih santai dan tidak kaku. Surat jenis ini biasanya ditujukan untuk teman dan keluarga, atau digunakan untuk acara yang tidak resmi.

Surat undangan bukan hanya untuk mengajak atau mengundang orang lain untuk menghadiri sebuah acara, tetapi juga untuk memberitahukan detail acara dari undangan tersebut.

Berikut lima contoh surat undangan dalam bahasa Inggris secara singkat beserta tips untuk menulis invitation letter yang benar.

1. Undangan resmi untuk acara bisnis (formal invitation letter)

Dear, Mr. Salamanca

We are pleased to invite you to the Annual Business Conference hosted by Los Pollos Corporation, taking place on April 20th, 2024, at the Downtown Convention Center, New Mexico, from 9 AM to 5 PM.

This conference will gather industry leaders to discuss the future of business innovation and strategy. Your insights would be a valuable addition to our discussions.

Please RSVP by April 1st, 2024, to confirm your attendance.

Sincerely,
Jolene Buchanan
Event Coordinator of Los Pollos Corporation.

Tips menulis:

• Gunakan bahasa yang formal dan jelas.
• Sertakan semua detail yang penting seperti tanggal, waktu, dan tempat acara.
• Menggunakan salam pembuka dan penutup yang sopan.

2. Undangan tidak resmi untuk pesta ulang tahun (informal invitation letter)

Hey, Pedro!

I'm throwing a birthday party at my place on April 6th, starting at 7 PM. It wouldn't be the same without you!

Let's celebrate with good food, music, and company. I really hope that you can make it. Don't forget to wear black.

XOXO, Joanna.

Tips menulis:

• Gunakan bahasa yang santai dan pribadi.
• Pastikan untuk tetap menyertakan informasi penting seperti tanggal dan waktu.

Lihat Juga : 45 Contoh Kalimat Simple Present Tense dan Artinya

3. Undangan resmi seminar edukatif (formal invitation letter)

Dear participants,

You are cordially invited to attend the "Future of Education" seminar on May 5th, 2024, at the Grand Hall University of Mystic Falls, from 2 PM to 4 PM.

This seminar will explore innovative teaching methods and technologies in education. Please join us for an enlightening discussion.

Kindly RSVP by April 20th, 2024.

Best regards,

Dr. Jason Salvatore
Head of Educational Department
University of Mystic Falls

Tips menulis:

• Sampaikan tujuan dan topik acara secara jelas.
• Menyertakan batas waktu RSVP dapat membantu dalam perencanaan.
• Menggunakan bahasa yang sopan dan mudah dimengerti pembaca.

4. Undangan workshop fotografi (informal invitation letter)

What's up, Photography Lovers?!

We invite you to participate in our "Capturing Moments" photography workshop, happening on July 22nd, 2024, at Creative Space Studio, Downtown Arts District of Los Angeles, from 10 AM to 3 PM.

This workshop is designed for both beginners and seasoned photographers who wish to enhance their skills. Bring your camera and join us for a day of creativity and learning!

RSVP by July 10th, 2024.

See you there, folks!
Ellie Williams

Tips menulis:

• Menggunakan bahasa yang santai dan tetap sopan.
• Jelaskan siapa yang diuntungkan dari acara itu, menyediakan instruksi atau permintaan khusus (misalnya, membawa kamera).

Lihat Juga : 5 Contoh Surat Pribadi Bahasa Inggris Singkat

5. Undangan formal untuk keperluan bisnis

April 2nd, 2020.

Dear Mr. Miller,

We are honored to invite you to the Annual Leadership Summit, organized by Roystar Co, scheduled for June 2nd 2020, from 9 AM to 5 PM, at Carnegie Hall, 881 7th avenue, New York, NY 10019.

This year's summit will focus on "Innovative Leadership in the Digital Age", featuring discussions with renowned leaders and interactive workshops. Your expertise and contributions to the field make you an esteemed guest for this event.

Please RSVP by the end of April.
For further details, feel free to contact us.

We look forward to your presence and insightful participation.

Warm regards,
Siobhan Roy
Head of Public Relations for Roystar Co.

Tips menulis:

• Gunakan bahasa yang formal dan jelas.
• Sertakan semua detail yang penting seperti tanggal, waktu, dan tempat acara.
• Menggunakan salam pembuka dan penutup yang sopan.

Itulah contoh surat undangan dalam bahasa Inggris untuk berbagai keperluan. Dengan mengikuti contoh dan tips di atas, kamu dapat menyusun surat undangan yang tidak hanya informatif tetapi juga menarik dan menggugah minat penerima.