Apa Itu Cover Letter? Ini Pengertian, Fungsi, dan Contohnya

Cover letter adalah salah satu dokumen penting yang perlu dipersiapkan ketika hendak melamar pekerjaan. Lantas, apa itu cover letter dan apa fungsinya?

Cover letter merupakan surat pengantar yang dilampirkan bersama dengan beberapa dokumen lainnya ketika melamar pekerjaan.

Lihat Juga : Kenali Perbedaan Surat Lamaran dan CV sebelum Melamar Kerja

Sebenarnya isi dari cover letter tidak jauh berbeda dengan curriculum vitae (CV), tetapi cover letter dan CV memiliki fungsi atau kegunaan yang tidak sama. 

CV adalah sebuah dokumen yang berisi daftar riwayat hidup, sedangkan cover letter adalah dokumen yang isinya berupa paragraf.

Untuk lebih jelasnya, simak pengertian dan fungsi cover letter berikut ini.

Pengertian cover letter

Dikutip dari laman Indeed, cover letter adalah surat pengantar yang dikirim bersama CV dan juga portofolio dalam melamar pekerjaan.

Cover letter terdiri dari tiga hingga empat paragraf pendek berisikan informasi mengenai identitas pelamar, pengalaman dan kualifikasi yang relevan dengan posisi yang dilamar.

Ditambahkan dari laman Resume Genius, tujuan surat ini adalah untuk memperkenalkan diri kepada pemberi kerja yang berisi informasi tambahan tentang kualifikasi, pencapaian (jika ada), dan alasan tertarik untuk melamar.

Fungsi cover letter

Fungsi cover letter adalah untuk memberi rangkuman kepada human resource development (HRD) atau perekrut mengenai data diri pelamar.

Cover letter membantu HRD untuk melihat rangkuman pelamar dan seberapa pantas pelamar berada di bidang yang dilamar.

Tidak semua lamaran pekerjaan memerlukan surat lamaran kerja, akan tetapi sebaiknya pelamar menyertakan cover letter untuk memudahkan HRD/perekrut mengetahui rangkuman data diri.

Lihat Juga : Unsur-Unsur Surat Lamaran Pekerjaan dan Contohnya

Contoh cover letter

Dihimpun dari berbagai sumber, berikut contoh cover letter sebagai referensi untuk membuatnya.

1. Contoh cover letter lulusan baru

Yth.
Bapak/Ibu
HRD
[Nama perusahaan]

Dengan hormat

Perkenalkan saya [nama lengkap]. Saya [lulusan universitas/PT]. Melalui surat lamaran kerja ini saya sampaikan ketertarikan saya untuk bisa bergabung dengan [nama perusahaan] sebagai [posisi yang diinginkan].

Saya memiliki semangat yang sangat tinggi, motivasi, dan kemampuan belajar yang cepat. Meskipun saya belum pernah terikat pada perusahaan tertentu, saya memiliki kemampuan yang sudah saya tekuni selama ini sehingga dapat membantu dalam meningkatkan serta mengembangkan strategi pemasaran.

Untuk pengalaman, saya pernah magang di salah satu start-up ternama seperti [Perusahaan A, B, dan C] di mana saya bekerja dalam meningkatkan pemasaran dengan mendesain produk dan melakukan periklanan melalui media sosial perusahaan. Dari sini, jumlah konsumen mencapai target sehingga berhasil melampaui perusahaan lain.

Selain itu, sebelumnya saya juga berperan aktif di banyak kegiatan akademis dan ekstrakurikuler, juga terlibat dalam beberapa proyek. Melalui kegiatan tersebut saya dapat meningkatkan kemampuan, bekerja dalam tim, dan terampil dalam berkomunikasi.

Bersama surat ini juga saya lampirkan beberapa dokumen sebagai syarat kelengkapan administrasi, yakni:

• Curriculum vitae
• Fotokopi ijazah terakhir
• Fotokopi transkrip nilai
• Surat keterangan selesai magang
• Portofolio

Demikian cover letter ini saya buat, besar harapan saya bisa diterima di perusahaan [nama perusahaan].

Hormat saya,

[Nama lengkap]

2. Contoh cover letter dengan pengalaman

Hormat kami, HRD Manager [Nama Perusahaan],

Melalui email ini, saya bermaksud untuk melamar pekerjaan sebagai Manajer Penjualan di [nama perusahaan] seperti yang diiklankan di situs web (nama situs web).

Saat ini saya bekerja di (nama perusahaan) sebagai Area Sales Coordinator. Selama 3 tahun bekerja di bidang penjualan, saya telah terlibat dalam beberapa proyek profesional dan mampu mencapai target penjualan perusahaan.

Sepanjang karier saya sebagai koordinator, saya telah mengambil kendali atas perubahan aliran penjualan area karena perubahan branding utama.

Saya juga berhasil meningkatkan penjualan sebesar 25 persen pada 2019 dan memperoleh predikat Koordinator Wilayah dengan kinerja terbaik dalam 10 besar nasional.

Selain itu, saya pernah mengikuti pelatihan International Sales Management 2020 sebagai salah satu cara untuk memperdalam pengetahuan saya tentang strategi penjualan.

Saya yakin, pengalaman dan keahlian yang saya miliki dapat membawa manfaat bagi perusahaan Anda. Terlampir adalah salinan resume saya, portofolio proyek, dan sertifikat yang menjelaskan lebih lanjut latar belakang dan keterampilan teknis saya.

Saya dapat dihubungi kapan saja melalui ponsel saya, 08123456789 atau melalui email di [email protected].

Terima kasih atas waktu dan perhatiannya. Saya berharap dapat berbicara lebih banyak dengan Anda tentang kesempatan ini.

Salam hormat,

[Nama pelamar]

Lihat Juga : 5 Contoh Surat Lamaran Kerja dalam Bahasa Inggris dan Artinya

Demikian pengertian apa itu cover letter dan fungsinya dalam melamar pekerjaan. Jadi, cover letter adalah surat pengantar yang dikirim bersama CV dan juga portofolio dalam melamar pekerjaan yang berisi informasi pelamar.

Sementara fungsinya adalah untuk membantu HRD melihat rangkuman pelamar dan seberapa pantas pelamar berada di bidang yang dilamar.