Mau Ganti Foto KTP? Ini Cara & Syarat Terbarunya Tanpa Surat Pengantar

Masyarakat Indonesia dapat mengajukan penggantian foto Kartu Tanda Penduduk (KTP) di kantor Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Dukcapil).

Proses penggantian foto KTP tersebut dapat dilakukan tanpa harus memiliki surat pengantar. Berikut cara dan syarat terbaru ganti foto KTP tanpa surat pengantar.

Lihat Juga : Cara Membuat Paspor 2025, Lengkap Syarat dan Biayanya

Sebelumnya, proses ganti foto KTP di Dukcapil mungkin masih memerlukan surat pengantar dari RT/RW setempat.

Kini, masyarakat sudah mendapat kemudahan sehingga tidak lagi diwajibkan membawa surat pengantar, asalkan memenuhi persyaratan yang telah ditetapkan Dukcapil.

Syarat ganti foto KTP terbaru

Syarat ganti foto KTP diatur dalam Permendagri No. 74 Tahun 2015 Pasal 13 tentang Tata Cara Perubahan Elemen Data Penduduk dalam KTP-el.

Penggantian foto hanya diizinkan jika terjadi perubahan fisik permanen atau jika KTP-el mengalami kerusakan fisik. Misalnya:

1. Perubahan fisik permanen

Penggantian foto diperbolehkan jika terjadi perubahan fisik yang permanen, seperti cedera serius, operasi, penyakit, atau faktor lain yang mengubah penampilan wajah secara signifikan.

2. Perubahan penampilan

Penggantian foto juga dapat dilakukan jika ada perubahan penampilan, seperti dari tidak berhijab menjadi berhijab, atau sebaliknya.

3. Kerusakan KTP-el

Jika KTP-el rusak secara fisik sehingga foto tidak jelas atau rusak, maka foto dapat diperbarui.

Lihat Juga : Cara Dapat Saldo JKP dan JHT dari BPJS Ketenagakerjaan

Syarat dokumen ganti foto KTP ke kantor Dukcapil

Selain memenuhi persyaratan di atas, berikut syarat dokumen yang harus dipenuhi masyarakat yang ingin ganti foto KTP ke kantor Dukcapil.

• Membawa e-KTP lama
• Fotokopi kartu keluarga (KK)

Cara ganti foto KTP terbaru

Berikut cara dan syarat terbaru ganti foto KTP tanpa surat pengantar yang bisa dilakukan masyarakat di kantor Dinas Dukcapil setempat.

1. Datangi kantor Dinas Dukcapil setempat dengan membawa persyaratan dokumen, seperti KTP yang lama dan fotokopi kartu keluarga, serta bisa juga membawa meterai dari rumah agar lebih praktis.
2. Ajukan permohonan penggantian foto KTP yang baru kepada petugas loket.
3. Serahkan KTP asli yang lama dan fotokopi KK yang sudah dibawa untuk diperiksa petugas.
4. Petugas akan memberikan formulir surat pernyataan perubahan elemen data kependudukan yang sudah dibubuhi tanda tangan dan dilengkapi meterai.
5. Setelah proses administrasi selesai, Anda akan dipanggil untuk tahap pengambilan foto.
6. Sebelum mengambil foto, petugas akan kembali memverifikasi data KTP elektronik melalui scan/pindai sidik jari.
7. Terakhir, petugas akan mengambil foto Anda.
8. Foto KTP terbaru nantinya akan diproses oleh petugas dan hasilnya bisa diambil langsung ke kantor Dukcapil sesuai jadwal yang ditentukan, atau bisa juga dikirim ke alamat masing-masing melalui layanan Pos Indonesia.

Lihat Juga : Begini Cara Cairkan Rp10 Juta dari BPJS Ketenagakerjaan usai Lebaran

Proses ganti foto terbaru KTP ini tidak dipungut biaya alias gratis. Hanya saja jika masyarakat menggunakan layanan pengiriman ke alamat masing-masing lewat Pos Indonesia, dikenakan biaya ongkos kirim sebesar Rp10 ribu.

Demikian cara dan syarat terbaru ganti foto KTP tanpa surat pengantar yang bisa dilakukan masyarakat Indonesia, sesuai peraturan yang berlaku.