Cara Menjawab Panggilan Interview dan Contohnya

Wawancara atau interview kerja merupakan salah satu tahapan penting dalam proses rekrutmen. Tujuannya agar perusahaan lebih mengenal kepribadian calon karyawan.

Untuk itu, cara menjawab panggilan interview dengan tepat perlu diperhatikan oleh para pencari kerja agar peluang diterima semakin besar.

Balasan undangan interview harus mencerminkan sikap profesionalisme dan etika yang baik sehingga memberikan kesan pertama yang positif pada rekruter dan meyakinkan bahwa kamu cocok untuk posisi tersebut.

Cara menjawab panggilan interview

Undangan panggilan interview bisa dalam bentuk apa saja, misalnya disampaikan lewat email, WhatsApp (WA), atau surat balasan secara langsung. Berikut langkah-langkah menjawab panggilan wawancara kerja yang perlu diperhatikan.

1. Tuliskan salam pembuka

Pertama adalah menuliskan kalimat pembuka dengan nada sopan. Kamu bisa memulainya dengan menyebutkan "Selamat pagi" atau menyesuaikan waktu ketika membalas.

Kemudian tuliskan dengan sapaan resmi seperti Bapak, Ibu, Mr, atau Ms dan nama rekruter.

2. Ucapkan terima kasih atas undangan interview

Selanjutnya adalah tuliskan ucapan terima kasih karena sudah memberikan kesempatan untuk interview.

Selain itu kamu juga bisa mengucapkan kalimat bahwa kamu benar-benar tertarik dengan interview, misalnya "Saya sangat antusias untuk mengikuti proses wawancara."

3. Konfirmasi jadwal dan tempat wawancara

Kamu bisa menuliskan ulang jadwal dan tempat wawancara ketika menjawab panggilan interview. Tujuannya untuk mencegah kesalahan dari pihak rekruter tentang waktu atau tempat interview.

Jadi, jika terdapat ketidakcocokan rekruter bisa merevisi dan segera memberitahu kamu. Kemudian kamu bisa mengonfirmasi bahwa kamu bisa hadir dalam interview tersebut.

4. Salam penutup

Pada akhir pesan balasan panggilan interview, kamu juga harus menutupnya dengan sopan. Jika interview dilakukan secara offline atau langsung, kamu juga bisa menanyakan dokumen apa saja yang perlu dibawa.

Jika interview dilakukan secara online, kamu bisa menanyakan, seperti "Harap beritahu saya jika terdapat dokumen lain yang dibutuhkan ketika wawancara nantinya".

Contoh cara membalas panggilan interview

Agar lebih mudah memahaminya, berikut beberapa contoh cara membalas interview kerja.

Contoh balasan panggilan interview melalui email

Yth. Bapak/Ibu [Nama Rekruter],

Terima kasih atas undangan wawancara yang telah diberikan kepada saya. Dengan ini saya mengonfirmasi bahwa saya akan hadir pada jadwal interview yang telah ditentukan, yaitu pada:

Hari/tanggal: Rabu, 7 Agustus 2025

Waktu: Pukul 10.00 WIB

Tempat: Contoh: Kantor PT Abadi Selamanya

Saya sangat menghargai kesempatan ini dan menantikan wawancara tersebut.

Hormat saya,

Faiza

faiza@gmail.com

Contoh balasan panggilan interview kerja melalui WA

Selamat pagi/siang/sore/malam, Bapak/Ibu. Y

Terima kasih banyak telah menghubungi dan mengundang saya pada wawancara kerja untuk posisi Sosial Media Specialist. Saya sangat tertarik untuk mendiskusikan pengalaman saya dan mempelajari lebih banyak tentang perusahaan A.

Saya sampaikan dapat hadir pada wawancara tanggal 20 Januari 2024 pada jam 8.00 pagi secara online.

Harap beritahu saya jika terdapat dokumen atau informasi yang dibutuhkan ketika wawancara.

Sekali lagi saya berterima kasih atas kesempatan yang diberikan. Saya nantikan kabar selanjutnya.

Hormat saya,

Tiara

Contoh balasan panggilan interview bahasa Inggris

Dear Ms/Mr L,

Thank you very much for the opportunity and for inviting me to an interview for the Project Manager position at company ABC.

I am pleased to confirm my attendance for the interview scheduled on January 21 at 9.00 am, as mentioned in your message. Please let me know if there are any documents or additional details I should prepare or bring along.

I look forward to speaking with you and learning more about the position and your team.

Best regards,

Amalia

Contoh balasan panggilan interview formal

Kepada Yth.Bapak/Ibu B,
HRD Manajer
PT Sehat Sentosa Bahagia

Dengan hormat,
Terima kasih atas undangan wawancara kerja yang telah Bapak/Ibu sampaikan kepada saya untuk posisi Sales Manajer di Perusahaan Sehat Sentosa Bahagia.

Saya mengonfirmasi bahwa saya akan hadir sesuai jadwal yang telah ditentukan, yaitu pada:
Hari/Tanggal: Senin, 5 Agustus 2025
Waktu: 10.00 WIB
Tempat: PT Sehat Sentosa Bahagia

Apabila ada dokumen tambahan yang perlu saya bawa, mohon informasinya.

Sekali lagi saya ucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan. Saya sangat antusias untuk mengikuti proses wawancara ini.

Hormat saya,

Doni

donidon@gmail.com

Contoh balasan undangan interview kerja sederhana melalui WA

Halo Pak/Bu (nama pewawancara/HRD), terima kasih atas undangannya. Saya sangat antusias untuk bertemu dan berdiskusi lebih lanjut tentang kesempatan ini. Saya siap hadir pada 14 Agustus 2024, pukul 11.00 di Menara Tinggi. Terima kasih banyak.

Itulah beberapa contoh cara menjawab panggilan interview kerja yang bisa kamu gunakan. Selamat mencoba dan semoga berhasil.