Cara Buat Kartu ASN Virtual, dari Login sampai Cetak

Badan Kepegawaian Negara (BKN) meluncurkan kartu ASN Virtual untuk memudahkan pelayanan update data para Aparatur Sipil Negara (ASN). BKN pun merilis cara buat kartu ASN virtual tersebut.

Kepala Biro Hubungan Masyarakat, Hukum dan Kerja Sama BKN Satya Pratama mengatakan kartu tersebut merupakan bentuk virtual dari kartu pegawai yang berbentuk fisik.

Sehingga, apabila ada perbaikan atau pembaruan data baik Pegawai Negeri Sipil (PNS) maupun Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK) tak perlu lagi mengusulkan untuk mencetak ulang kartu PNS.

Satya menambahkan, apabila kartu PNS rusak atau hilang, maka semua PNS atau PPPK yang sudah memiliki Terhitung Mulai Tanggal (TMT) PNS dan Tanggal Awal Kontrak PPPK tak perlu lagi mengusulkan kepada instansi untuk pembuatan kartu tersebut.

Hal itu lantaran pembuatan kartu langsung bisa didapatkan di MYSAPK.

"Otomatis langsung mendapatkan tanpa melalui usulan dari Instansinya dulu," kata Satya kepada CNNIndonesia.com, Rabu (27/7).

Lihat Juga : Daftar Jabatan Pemerintahan yang Bisa Diisi PPPK

Kartu yang secara resmi diluncurkan saat Rapat Koordinasi Nasional (Rakernas) Kepegawaian di Batam, Kepulauan Riau pada Kamis (21/7), kata dia, memiliki sejumlah kelebihan.

Adapun kelebihan kartu ASN virtual yang dipaparkan BKN adalah sebagai berikut:

1. Proses cepat

ASN langsung mendapatkan kartu pegawai jika sudah dinyatakan memiliki TMT PNS ataupun Tanggal Awal Masa Kerja PPPK melalui Aplikasi MYSAPK tanpa melalui prosedur pengajuan ke BKN.

2. Hemat biaya

Tidak ada lagi biaya yang dikeluarkan untuk mencetak kartu secara fisik.

3. Praktis

ASN tidak perlu menyimpan kartu secara fisik cukup di smartphone masing masing.

4. Tidak ada lagi kartu hilang atau rusak

Kartu dapat dilihat sewaktu waktu melaui MYSAPK.

5. Update data

Dalam pengupdatean data tidak perlu cetak/ganti kartu lagi.

6. Akuntabel

Validitas data ASN dapat dicek melalui QR code

7. Modern

Desain kartu yang diklaim modern dan kekinian.

Lihat Juga : PNS Diproyeksi Turun Drastis di Tengah Penghapusan Tenaga Honorer

Sementara itu untuk mekanisme cara buat kartu ASN virtual, sebagaimana dikutip dari Buku Petunjuk Pembuatan Kartu ASN Virtual, adalah sebagai berikut:

Cara Login

- Untuk melakukan login dapat mengunjungi situs https://mysapk.bkn.go.id.

- Masukkan NIP dan password MySAPK Anda.

- Klik "Login In".

- Jika login menggunakann ponsel, maka arahkan ponsel Anda ke QR code yang tersedia.

Cara Membuat Kartu ASN Virtual

- Pilih menu "Layanan Lainnya".

- Pilih sub menu "Kartu ASN Virtual".

- Maka, pengguna akan ditampilkan halaman SubMenu Kartu ASN Virtual.

- Setelah pengguna masuk pada Sub Menu Kartu ASN Virtual. Pengguna dapat memilih update foto pada bagian atas halaman Sub Menu.

- Kemudian, pengguna akan ditampilkan halaman "Ubah Foto".

- Pada halaman "Ubah Foto", klik "Pilih Foto " untuk mengunggah foto untuk ditampilkan pada kartu ASN virtual.

- Setelah memastikan foto yang akan digunakan sesuai dengan panduan dan preview kartu ASN yang ditampillkan sudah sesuai, klik "gunakan foto ini" untuk menyelesaikan. Pengguna dapat memilih mode portrait maupun landscape untuk tampilan Kartu ASN Virtual.

Cara unduh dan cetak kartu ASN Virtual

- Pengguna dapat mengunduh dan mencetak kartu ASN Virtual pada menu Kartu ASN Virtual.

- Lalu, klik download untuk mengunduh halaman depan dan belakang kartu, dan klik print untuk mencetak kartu.

Cara scan QR Code pada kartu ASN virtual

- Arahkan ponsel ke QR Code yang terdapat pada kartu.

- Setelah muncul link, klik link tersebut.

- Lalu, masukkan kode captcha yang sesuai.

- Maka, akan muncul informasi pribadi mengenai pegawai yang bersangkutan.

Lihat Juga : Aturan Penggunaan Mobil Dinas Pelat Merah Hanya di Hari Kerja Kantor