Cara Pakai Aplikasi Rapat Online, Whatsapp, Zoom, Google Meet
jnp | CNN Indonesia
Rabu, 18 Mar 2020 20:50 WIB
4. Cisco Webex
Cisco Webex adalah perangkat lunak konferensi video yang dirancang untuk semua jenis bisnis, khususnya bisnis skala industri dengan jumlah tim yang besar.
Pengguna dapat mengatur atau bergabung dengan rapat melalui ponsel, tablet, komputer, dan laptop. Pengguna dapat berbagi layar dalam rapat agar semua pengguna bisa mengikuti rapat.
Cara pakai:
- Bikin jadwal rapat lewat akun pengguna.
- Dalam keterangan rapat pengguna bisa memasukkan topik rapat, kata sandi agar bisa masuk ke rapat, waktu & tanggal, dan mengundang rekan kerja lewat alamat email ke dalam rapat.
- Pengguna juga bisa langsung memilih 'Start Meeting' apabila ingin melakukan rapat dadakan. Pengguna kemudian bisa mengundang rekan kerja.
- Jika pengguna ingin mengikuti rapat, pengguna tinggal melihat 'Upcoming Meeting' kemudian pilih 'Join Meeting'. Sementara 'Upcoming Meeting' adalah rapat yang sudah dijadwalkan terlebih dahulu.
Kelebihan:
- Konferensi video dan audio di aplikasi ini bisa diatur dalam kualitas definisi tinggi (high definition).
- Software juga terintegrasi dengan berbagai layanan email seperti Gmail atau Outlook, hingga Ofice 365.
- Pengguna dapat mengundang sebanyak mungkin orang ke satu rapat online.
- Pengguna dapat merekam rapat dan dibagikan usai rapat atau kepada rekan kerja yang tidak hadir.
Kekurangan:
- SoftwareAdvice menulis terkadang video agak sulit didengar dan kerap ada jeda.
- Dalam versi terbaru, beberapa tombol malah membuat aplikasi tertutup saat melakukan konferensi video.
5. Slack
Slack pada dasarnya alat komunikasi pegawai di organisasi yang mellibatkan cloud. Semacam Whatsapp, namun ditujukan untuk bekerja sehingga punya lebih banyak fitur
Dilansir dari Software Advice, Slack menyediakan saluran (channel) publik untuk pekerja di perusahaan untuk memulai percakapan. Saluran pribadi (direct message) memungkinkan interaksi dalam tim yang lebih kecil, dan saluran langsung membantu mengirim pesan langsung ke rekan kerja.
Konferensi video seperti tambahan fungsi Slack dan dapat menjadi alat fungsional untuk mengintegrasikan tim rapat.
Cara pakai:
- Pertama-tama pengguna harus membuat akun Slack yang dinamakan workspace terlebih dahulu yang dijadikan sebagai tempat untuk berkomunikasi dengan rekan kerja.
- Kemudian pengguna bisa mengundang berbagai rekan kerja.
- Lalu, bikin saluran untuk memulai rapat. Pengguna bisa memasukan topik rapat dalam 'Channel name'
- Kemudian undang rekan kerja ke dalam saluran ini. Di dalam kanal, pengguna bisa berdiskusi dengan rekan kerja, baik dengan teks maupun melakukan panggilan video.
Kelebihan:
- Dashboard Slack sangat tidak rumit sehingga mudah untuk melakukan rapat online baik itu melalui pesan atau video. Dashboard juga memungkinkan pengguna mengintegrasikan Slack dengan jutaan aplikasi.
- Ada kanal grup dan pribadi memudahkan pengguna untuk berkomunikasi
- Dalam dashboard pengguna juga bisa terintegrasi dengan berbagai aplikasi seperti Google Drive, Twitter, Google Hangout, Facebook hingga Google Calendar.
Kekurangan:
- Membuat rapat online kurang terorganisir karena seolah hanya melalui pesan. Video merupakan opsi kedua dalam perangkat lunak ini.
6. Zoom
Aplikasi yang memungkinkan untuk melaksanakan rapat secara online ini dikembangkan oleh Zoom.us. Di Play Store, Zoom Cloud Meeting telah diunduh lebih dari 10 juta pengguna dengan rating 2.4.
Cara Pakai:
- Klik aplikasi Zoom Cloud Meeting
- Buat akun dan klik opsi Sign Up
- Masukkan alamat email dan buat username. Lalu aplikasi bakal mengirimkan email verifikasi dan meminta untuk memasukkan kata sandi
- Klik Activate Account (Aktivasi Akun)
- Ada tiga opsi yang ditampilkan yaitu Account Info (Info Akun), Invite Colleagues (Undang Kolega), dan Test Meeting (Uji Coba Rapat)
- Klik opsi Invite Colleagues untuk mengundang kolega lain untuk melakukan rapat bersama
- Klik Test Meeting untuk memulai rapat, lalu klik New Meeting (Rapat Baru)
Kelebihan:
- Versi gratis, memungkinkan melakukan rapat sampai 100 partisipan
- Pengguna bisa mengirimkan teks saat rapat sedang berlangsung
- Pengguna dapat menjadwalkan rapat lewat fitur Schedule (Jadwal)
- Pengguna dapat mengirimkan tangkapan layar saat rapat berlangsung ke Google Drive, Dropbox atau file Box
- Zoom Cloud Meeting dapat bekerja pada perangkat Android, iOS, Windows, dan Mac
Kekurangan
- Rapat online hanya dapat berlangsung selama 40 menit (eks/eks)
Cisco Webex adalah perangkat lunak konferensi video yang dirancang untuk semua jenis bisnis, khususnya bisnis skala industri dengan jumlah tim yang besar.
Pengguna dapat mengatur atau bergabung dengan rapat melalui ponsel, tablet, komputer, dan laptop. Pengguna dapat berbagi layar dalam rapat agar semua pengguna bisa mengikuti rapat.
ADVERTISEMENT
SCROLL TO CONTINUE WITH CONTENT
- Bikin jadwal rapat lewat akun pengguna.
- Dalam keterangan rapat pengguna bisa memasukkan topik rapat, kata sandi agar bisa masuk ke rapat, waktu & tanggal, dan mengundang rekan kerja lewat alamat email ke dalam rapat.
- Pengguna juga bisa langsung memilih 'Start Meeting' apabila ingin melakukan rapat dadakan. Pengguna kemudian bisa mengundang rekan kerja.
- Jika pengguna ingin mengikuti rapat, pengguna tinggal melihat 'Upcoming Meeting' kemudian pilih 'Join Meeting'. Sementara 'Upcoming Meeting' adalah rapat yang sudah dijadwalkan terlebih dahulu.
Kelebihan:
- Konferensi video dan audio di aplikasi ini bisa diatur dalam kualitas definisi tinggi (high definition).
- Software juga terintegrasi dengan berbagai layanan email seperti Gmail atau Outlook, hingga Ofice 365.
- Pengguna dapat mengundang sebanyak mungkin orang ke satu rapat online.
- Pengguna dapat merekam rapat dan dibagikan usai rapat atau kepada rekan kerja yang tidak hadir.
- SoftwareAdvice menulis terkadang video agak sulit didengar dan kerap ada jeda.
- Dalam versi terbaru, beberapa tombol malah membuat aplikasi tertutup saat melakukan konferensi video.
5. Slack
Slack pada dasarnya alat komunikasi pegawai di organisasi yang mellibatkan cloud. Semacam Whatsapp, namun ditujukan untuk bekerja sehingga punya lebih banyak fitur
Dilansir dari Software Advice, Slack menyediakan saluran (channel) publik untuk pekerja di perusahaan untuk memulai percakapan. Saluran pribadi (direct message) memungkinkan interaksi dalam tim yang lebih kecil, dan saluran langsung membantu mengirim pesan langsung ke rekan kerja.
Konferensi video seperti tambahan fungsi Slack dan dapat menjadi alat fungsional untuk mengintegrasikan tim rapat.
Cara pakai:
- Pertama-tama pengguna harus membuat akun Slack yang dinamakan workspace terlebih dahulu yang dijadikan sebagai tempat untuk berkomunikasi dengan rekan kerja.
- Kemudian pengguna bisa mengundang berbagai rekan kerja.
- Lalu, bikin saluran untuk memulai rapat. Pengguna bisa memasukan topik rapat dalam 'Channel name'
- Kemudian undang rekan kerja ke dalam saluran ini. Di dalam kanal, pengguna bisa berdiskusi dengan rekan kerja, baik dengan teks maupun melakukan panggilan video.
Kelebihan:
- Dashboard Slack sangat tidak rumit sehingga mudah untuk melakukan rapat online baik itu melalui pesan atau video. Dashboard juga memungkinkan pengguna mengintegrasikan Slack dengan jutaan aplikasi.
- Ada kanal grup dan pribadi memudahkan pengguna untuk berkomunikasi
- Dalam dashboard pengguna juga bisa terintegrasi dengan berbagai aplikasi seperti Google Drive, Twitter, Google Hangout, Facebook hingga Google Calendar.
Kekurangan:
- Membuat rapat online kurang terorganisir karena seolah hanya melalui pesan. Video merupakan opsi kedua dalam perangkat lunak ini.
6. Zoom
 Aplikasi Zoom (Zoom Cloud Meeting) |
Aplikasi yang memungkinkan untuk melaksanakan rapat secara online ini dikembangkan oleh Zoom.us. Di Play Store, Zoom Cloud Meeting telah diunduh lebih dari 10 juta pengguna dengan rating 2.4.
Cara Pakai:
- Klik aplikasi Zoom Cloud Meeting
- Buat akun dan klik opsi Sign Up
- Masukkan alamat email dan buat username. Lalu aplikasi bakal mengirimkan email verifikasi dan meminta untuk memasukkan kata sandi
- Klik Activate Account (Aktivasi Akun)
- Ada tiga opsi yang ditampilkan yaitu Account Info (Info Akun), Invite Colleagues (Undang Kolega), dan Test Meeting (Uji Coba Rapat)
- Klik opsi Invite Colleagues untuk mengundang kolega lain untuk melakukan rapat bersama
- Klik Test Meeting untuk memulai rapat, lalu klik New Meeting (Rapat Baru)
Kelebihan:
- Versi gratis, memungkinkan melakukan rapat sampai 100 partisipan
- Pengguna bisa mengirimkan teks saat rapat sedang berlangsung
- Pengguna dapat menjadwalkan rapat lewat fitur Schedule (Jadwal)
- Pengguna dapat mengirimkan tangkapan layar saat rapat berlangsung ke Google Drive, Dropbox atau file Box
- Zoom Cloud Meeting dapat bekerja pada perangkat Android, iOS, Windows, dan Mac
Kekurangan
- Rapat online hanya dapat berlangsung selama 40 menit (eks/eks)
TOPIK TERKAIT
LAINNYA DI DETIKNETWORK