Cara Menghapus File di Google Drive

Google Drive adalah layanan penyimpanan file secara online milik Google. Dengan kapasitas maksimal yang hanya 15 Gygabyte (Gb), lama-kelamaan file yang ditampung pun akan semakin banyak dan Google Drive miliknya penuh.

Sementara untuk mendapatkan kapasitas penyimpanan lebih besar, pengguna harus membayar biaya bulanannya. Jika tak mau, lebih baik file yang ada di Google Drive dihapus sebagian agar bisa menyimpan file baru.

Cara Menghapus File di Google Drive

Google Drive bisa menyimpan berbagai bentuk file, mulai dari foto, video, tulisan, hingga suara. Semua file itu bisa dikelompokkan oleh penggunanya agar file tidak berantakan.

Pengorganisasian file yang rapi tentu akan memudahkan penggunanya jika ingin mencari bahkan menghapus file.

Keuntungan menyimpan file di cloud Google ini, file yang terhapus bisa hilang sementara dari drive, namun bisa juga dihilangkan selamanya. Berikut cara menghapus file di Google Drive.

Cara menghapus file di Google Drive cukup buka 'File' dan pilih opsi hapus (Foto: iStockphoto/ngkaki)

1. Buka aplikasi Google Drive di ponsel Android, iPhone, atau komputer

2. Di bagian kanan bawah akan tertera "File", kemudian klik itu

3. Di samping file yang ingin dihapus ketuk gambar "titik tiga", kemudian tekan "hapus"

4. File itu belum hilang seutuhnya, hanya berada pada bagian "sampah,"

Catatan: Jika file dalam drive yang hendak dihapus adalah milik sang pemilik akun langsung orang lain tetap dapat melihat file itu sampai dihapus secara permanen.

Kemudian jika file yang berada di Google Drive ialah dari orang ketiga maka orang lain masih dapat melihat file itu meski sudah dihapus secara permanen.

Jika hendak menghilangkan file untuk selamanya, maka ikuti langkah-langkah berikut:

• Bagian kiri atas pada aplikasi Google Drive ketuk "Menu"
• Pada samping file yang ingin dihapus ketuk lainnya, lalu pilih "hapus selamanya"
• File akan terhapus dari akun Google Drive

Cara Lain Mengurangi Beban Penyimpanan Google Drive

Ada beberapa trik untuk mengurangi beban penyimpanan pada Google Drive sebab perlu diketahu bahwa tanpa sadar aplikasi seperti google foto yang ada pada telepon pintar (smartphone) ikut menggerus jumlah kapasitas penyimpanannya. Berikut adalah cara-cara lain yang bisa ditempuh:

Hapus File Besar

Agar Google Drive tak cepat penuh, cari dan hapus file berukuran besar seperti video misalnya (Foto: McLac2000/Pixabay)

Untuk mengetahui file berukuran besar silakan masuk terlebih dahulu ke akun Google Drive, kemudian masuk ke menu "quota". Di sana akan teridentifikasi besaran file yang tersimpan.

Tidak jarang ada file yang tidak berguna dengan ukuran besar tersempil, hapuslah file-file tersebut.

Setelah itu, pada halaman yang sama klik ikon roda bergerigi di kanan atas. Langkah selanjutnya yang harus ditempuh ialah klik menu "setting" dan masuk ke menu "manage apps".

Pilih hapus, maka file yang terpilih akan masuk ke "sampah", buka "sampah" untuk menghapus file itu selamanya dari akun Google Drive.

Kurangi Kualitas Foto yang Tersimpan

Hapus file foto tidak penting untuk meringankan beban kapasitas Google Drive (Foto: Raw Pixel)

Secara khusus pengguna android bisa mencadangkan foto-foto secara otomatis di layanan Google Photos. Layanan inilah yang tanpa sadar juga menggerus ruang penyimpanan Google Drive.

Agar bisa menampung file lebih banyak ada baiknya perhatikan hal ini. Jika ada foto yang tersimpan disana dan tidak penting, langsung hapus saja.

Namun jika tidak ingin menghapusnya ada cara lain lagi yakni dengan masuk ke laman https://photos.google.com/settings.

Di sana bisa temukan dua pilihan menu, yakni menyimpan foto dengan "Original", maksudnya menyimpan ukuran file foto dengan besar yang sebenarnya, kemudian ada pilihan "High Quality".

Pada halaman yang sama ada juga pilihan "Recover storage", dan tombol inilah yang jika ditekan maka akan secara otomatis membuat video dan foto yang tersimpan lewat Google foto yang otomatis tersimpan di Google Drive itu tereduksi dan ukuran resolusinya jadi lebih kecil.

Hapus e-mail ukuran besar

Tumpukan email yang tak dihapus juga menjadi penyebab Google Drive penuh. Rajinlah menghapus email tak penting (Foto: Dok. Google)

Hal lain yang membuat ruang penyimpanan Google Drive jadi penuh ialah lampiran (attachment) pada e-mail yang berukuran besar. Pengguna dapat menghapusnya untuk memberi ruang penyimpanan lebih luas.

Caranya, ketik "has:attachment larger:10M" pada kolom pencarian e-mail di bagian atas. Kemudian akan muncul file-file ukuran besar di atas 10 Megabyte (Mb).

Pilihlah lampiran-lampiran yang dianggap sudah tidak dibutuhkan lagi, kemudian hapus. Untuk memastikannya, buka folder "trash" pada e-mail dan klik tombol "empty trash now" untuk membersihkan semuanya yang telah dihapus.

Itulah cara menghapus file di Google Drive agar kapasitas atau ruang penyimpanannya kembali lega dan bisa digunakan normal. Jika memang file-nya tidak penting, pastikan file tersebut terhapus selamanya dan tak 'nyangkut' di folder sampah atau trash.