3 Cara Membuat Surat Izin Tidak Masuk Sekolah dan Contohnya

Surat izin tidak masuk sekolah merupakan sebuah tanda atau keterangan tertulis, yang menyatakan bahwa siswa berhalangan hadir mengikuti kegiatan belajar mengajar (KBM).

Cara membuat surat izin tidak masuk sekolah cukup mudah. Biasanya surat ini dibuat oleh wali murid atau lembaga tertentu sesuai keterangan izinnya.

Lihat Juga : Menjajal Surat Sakit Online, Dapat Surat Sakit dalam Hitungan Jam

Misalnya murid tersebut izin tidak sekolah karena sakit, ada keperluan keluarga mendesak, mengikuti kegiatan lomba dari sekolah, atau undangan acara tertentu.

Cara Membuat Surat Izin Tidak Masuk Sekolah

Ilustrasi. Cara membuat surat izin tidak masuk sekolah dan contohnya (Helloquence via StockSnap)

Sama seperti format surat izin para umumnya, format surat izin tidak masuk sekolah juga terdiri atas pembuka, isi, dan penutup.

1. Bagian pembuka

Bagian pembuka surat mencakup tanggal, hari, dan tahun, kemudian keterangan tujuan surat dan salam pembuka, dengan kalimat yang sopan.

Contohnya: Kepada Yth... (menyebutkan bapak atau ibu guru di sekolah) Assalamualaikum....

2. Isi surat

Mulai menulis isi surat, yang di dalamnya menjelaskan alasan murid tersebut tidak dapat masuk sekolah.

Pastikan Anda menggunakan gaya bahasa sopan, baku, singkat, padat, jelas, dan tidak berbelit-belit.

3. Salam penutup

Setelah menyampaikan alasan di bagian isi, selanjutnya tulis salam penutup yang juga memakai bahasa sopan.

Contohnya: Demikian surat izin sakit ini dibuat.... dan tutup dengan ucapan terima kasih serta keterangan nama penulis surat. Bisa itu wali murid, atau perwakilan lembaga tertentu.

Lihat Juga : Cara Membuat CV Lamaran Kerja yang Benar dan Menarik

Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah

Di bawah ini terdapat contoh dari cara membuat surat izin tidak masuk sekolah yang dapat disesuaikan dengan kondisi masing-masing.

1. Surat izin sakit

Surai izin sakit ada yang diterbitkan langsung dari fasilitas kesehatan, sehingga tidak perlu dibuat manual dan bisa langsung dikirim ke pihak sekolah.

Apabila sakitnya tidak terlalu parah dan bisa diobati mandiri di rumah, tapi memerlukan istirahat penuh, wali murid dapat membuat surat izin sakit seperti berikut.

Jakarta, 30 Januari 2023

Yth. Bapak/Ibu Wali Kelas 7C

SMPN Bina Bangsa

Dengan hormat,

Dengan ini saya selaku orang tua/ wali murid dari:

Nama: Mira Martinez

Siswa: Kelas 7C SMPN Bina Bangsa

Alamat: Jl. Kramat Indah No.27 Jakarta Selatan

Memberitahukan bahwa anak saya tidak dapat mengikuti kegiatan belajar di sekolah seperti biasanya dikarenakan sakit. Oleh karena itu, saya selaku orang tua siswa memohon kepada Bapak/Ibu wali kelas untuk memberikan izin.

Demikian surat ini kami buat dengan kesadaran dan penuh rasa tanggung jawab. Terima kasih.

Hormat kami

Orang tua/wali murid

(Tanda tangan)

Maria Martinez

2. Surat izin keperluan keluarga

Alasan lain membuat surat izin tidak masuk sekolah bisa dikarenakan adanya keperluan keluarga mendesak, seperti keluarga sakit keras, hajatan, atau meninggal dunia.

Nantinya, keterangan izin dalam isi surat dapat diganti menyesuaikan keperluan murid tersebut.

Jakarta, 30 Januari 2023

Yth. Bapak/Ibu Guru

SMPN Bina Bangsa

Dengan hormat,

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Marlo Martinez

Alamat: Jl. Kramat Indah No.27 Jakarta Selatan

Orang tua/wali murid dari:

Nama: Mira Martinez

Siswa: Kelas 7C SMPN Bina Bangsa

Memberitahukan bahwa siswa tersebut tidak dapat mengikuti kegiatan belajar di sekolah pada Senin, 30 Januari 2023 dikarenakan harus ikut bersama kami menghadiri proses pemakaman sang nenek di Medan, Sumatra Utara.

Demikian surat ini saya sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Marlo Martinez

3. Surat izin keperluan umum

Surat izin untuk keperluan umum ini mencakup banyak hal. Misalnya murid tersebut sedang mengikuti lomba, atau menjadi perwakilan sekolah menghadiri acara tertentu.

Jakarta, 1 Februari 2023

Hal: Permohonan Izin Mengikuti Lomba Tenis a.n. Mario Martinez

Yth. Bapak/Ibu Guru SMAN Bina Bangsa

di Jakarta

Dengan hormat,

Dengan ini, saya Marlo Martinez, orang tua/wali murid dari Mario Martinez, memohon kepada Bapak/Ibu dapat mengizinkan putra saya untuk mengikuti turnamen tenis lapang yang diselenggarakan di lapangan tenis indoor Gelora Bung Karno, mulai tanggal 2 hingga 6 Februari 2023, sehingga tidak dapat hadir mengikuti kegiatan belajar di sekolah seperti biasa.

Demikian surat permohonan izin ini saya ajukan. Terima kasih.

Hormat saya,

Marlo Martinez

Lihat Juga : Cara Membuat Motivation Letter untuk Beasiswa dan Contohnya

Itulah beberapa cara membuat surat izin tidak masuk sekolah yang bisa dijadikan referensi. Untuk isi surat izinnya dapat diganti sesuai keperluan masing-masing.