3 Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja dan Cara Membuatnya

Surat izin tidak masuk kerja adalah surat dari karyawan yang dibuat secara tertulis berisi pernyataan berhalangan hadir ke tempat kerja karena alasan tertentu.

Contoh surat izin tidak masuk kerja berikut bisa Anda sontek untuk digunakan ketika ada keperluan mendesak.

Lihat Juga : Contoh Surat Lamaran Pekerjaan yang Benar

Peraturan perizinan absen kerja karyawan di setiap perusahaan memang berbeda-beda. Ada yang bisa izin lewat pesan singkat seperti WhatsApp atau email, tapi ada juga yang wajib membuat surat.

Cara Membuat Surat Izin Tidak Masuk Kerja

Ilustrasi. Contoh surat izin tidak masuk kerja dan cara membuatnya (Helloquence via StockSnap)

Cara membuat surat izin tidak masuk kerja harus mengikuti format surat formal pada umumnya, supaya terlihat profesional.

Sebab surat izin ini biasanya akan diteruskan ke bagian HRD atau manajemen perusahaan, yang mengelola data kehadiran karyawan.

1. Harus menggunakan format surat formal.
2. Wajib memakai bahasa resmi atau baku, karena surat tersebut digunakan untuk tujuan pekerjaan.
3. Menjelaskan secara detail alasan izinnya secara singkat, padat, dan jelas.
4. Melampirkan berkas pendukung, misalnya izin sakit berarti dibuktikan dengan surat keterangan dari dokter.
5. Mencantumkan nomor kontak alternatif yang bisa dihubungi oleh perusahaan, apabila kondisi Anda darurat.

Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja

Berikut beberapa contoh surat izin tidak masuk kerja karena berbagai alasan, mulai dari sakit, urusan keluarga, hingga hal darurat.

1. Surat izin tidak masuk kerja karena sakit

Perihal: Permohonan Izin Tidak Masuk Kerja

Lampiran: Surat Keterangan Dokter

Yang terhormat,

Tim HRD

PT XYZ

Jl. Suaka Raya

Jakarta Selatan

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Indah

Nomor Induk Karyawan: 2022191817

Jabatan: Junior Desainer Grafis

Alamat: Jl. Pemuda Raya, Jakarta Pusat

Dengan ini memohon izin tidak dapat masuk kerja pada Senin-Rabu, tanggal 6-8 Februari 2023 karena alasan sakit. Sehubungan dengan hal ini terlampir surat keterangan sakit dari dokter sebagai bukti medis.

Demikian surat izin saya sampaikan. Atas perhatiannya terima kasih.

Hormat saya,

Indah

Lihat Juga : 5 Perbedaan CV dan Resume, Jangan sampai Tertukar

2. Surat izin tidak masuk kerja karena urusan keluarga

Perihal: Permohonan Izin Tidak Masuk Kerja

Yang terhormat,

Tim HRD

PT XYZ

Jl. Suaka Raya

Jakarta Selatan

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Dikta

Nomor Induk Karyawan: 2022191816

Jabatan: Editor

Alamat: Jl. Bangkit Raya, Jakarta Timur

Dengan surat ini saya bermaksud mengajukan izin tidak masuk kerja selama 2 hari, dari tanggal 8-9 Februari 2023 karena ada urusan keluarga mendadak yang tidak dapat ditinggalkan.

Selama izin kerja, saya tetap dapat dihubungi melalui telepon di +628112256789 atau email ke [email protected]. Apabila ada keperluan pekerjaan yang mendesak, saya dapat mengerjakan dari jarak jauh.

Demikian surat izin saya sampaikan. Atas perhatian dan kebijaksanaannya saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Dikta

3. Surat izin tidak masuk kerja karena hal darurat

Perihal: Permohonan Izin Tidak Masuk Kerja

Yang terhormat,

Tim HRD

PT XYZ

Jl. Suaka Raya

Jakarta Selatan

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Putri

Nomor Induk Karyawan: 2022191815

Jabatan: Sekretaris

Alamat: Jl. Unggul Raya, Jakarta Utara

Bermaksud memohon izin tidak masuk kerja pada tanggal 8-9 Februari 2023 karena salah satu anggota keluarga saya meninggal dunia dan saya harus hadir sampai proses pemakaman selesai.

Sehubungan dengan hal tersebut, saya berharap Bapak/Ibu pimpinan dapat memberikan izin kepada saya.

Selama izin kerja, saya tetap dapat dihubungi melalui telepon di +628112256789 atau email ke [email protected]. Apabila ada keperluan pekerjaan yang mendesak, saya dapat mengerjakan dari jarak jauh.

Demikian surat izin saya sampaikan. Atas perhatian dan kebijaksanaannya saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Putri

Lihat Juga : 3 Cara Membuat Surat Izin Tidak Masuk Sekolah dan Contohnya

Itulah contoh surat izin tidak masuk kerja untuk jadi rujukan. Apabila memiliki alasan lain seperti menikah maupun hal mendesak lainnya, bisa ganti keterangannya sesuai keperluan.