Contoh Surat Undangan Rapat Bahasa Indonesia-Inggris

Apakah kamu sedang bingung bagaimana membuat surat undangan? Contoh surat undangan rapat berikut dapat kamu tiru untuk berbagai keperluan. Misalnya undangan rapat organisasi, urusan kantor, atau acara lainnya.

Surat undangan rapat adalah dokumen resmi berisi pemberitahuan atau ajakan tertulis yang memuat suatu informasi untuk disebarluaskan kepada berbagai pihak.

Umumnya surat undangan dirilis oleh perorangan atau suatu instansi seperti sekolah, perusahaan, kantor kedinasan, hingga organisasi.

Format surat undangan rapat harus resmi dan memakai bahasa baku, sedangkan struktur penulisannya sama seperti surat pada umumnya, terdiri atas pembuka, isi, dan penutup.

Contoh Surat Undangan Rapat

Dirangkum berbagai sumber, berikut contoh surat undangan rapat dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.

1. Surat Undangan Rapat Bahasa Indonesia

Nomor     : XX/SUR/2023

Perihal     : Undangan Rapat

Lampiran  : -

Yth. Seluruh Staf Redaksi PT Digital Indonesia

Jakarta

Sehubungan akan dilaksanakannya acara ulang tahun perusahaan, kami dari Human Capital mengundang seluruh staf redaksi PT Digital Indonesia untuk hadir dalam rapat persiapan dan undangan makan malam bersama, yang akan dilaksanakan pada:

Hari, tanggal: Rabu, 15 Februari 2023

Waktu         : 17.00 - 20.00 WIB

Tempat        : Hall A Digital Tower

Agenda        : Rapat persiapan dan makan malam bersama

Seluruh staf yang diundang wajib menggunakan dress code merah, dan melakukan registrasi ke bagian PIC divisi masing-masing.

Demikian undangan ini kami sampaikan, mengingat pentingnya acara ini maka Bapak/Ibu dimohon hadir tepat waktu. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Human Capital Department

2. Surat Undangan Rapat Bahasa Inggris

No:XXX/SUR/2023

Subject: Student Guardian Meeting Invitation

To: All of the Parents/Guardian of 9 Grade Student Cakra Bangsa School

Peace to be upon you,

All the praises and thanks to the Almighty God for His grace and blessings that we are in good condition and healthy. As the National Examination will be held for 9th-grade students, we invite the parents/guardian to attend the student guardian meeting. The student guardian meeting will be held on:

Day, Date : Wednesday, July 13, 2023

Time        : 08.00 - 12.00 AM

Place        : School Hall Cakra Bangsa

Meeting Agenda:

• Preparation planning for National Examination
• Conducting the additional lessons after school hours
• Student consultation regarding study problems

Thus we convey the invitation for the guardian meeting of the 9th-grade student. For the sake of the success of students study and examination, your presence is really awaited Thank you for your attention and cooperation.

Best regards,

Joe Richard

Headmaster of Cakra Bangsa School

Itulah contoh surat undangan rapat yang dapat diubah keterangan isinya sesuai acara masing-masing. Format surat ini bisa dikirim via email atau cetak fisik untuk disebarluaskan secara manual.