Contoh Surat Pemberitahuan dalam Bahasa Indonesia-Inggris

Surat pemberitahuan adalah surat resmi yang bertujuan untuk menyampaikan suatu hal atau informasi kepada seseorang maupun pihak tertentu seperti instansi atau organisasi.

Berikut struktur serta contoh surat pemberitahuan dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris.

Lihat Juga : Surat Dinas: Pengertian, Ciri-Ciri, Fungsi, dan Contohnya

Dikarenakan surat pemberitahuan digunakan pada situasi formal, maka kaidah penulisannya harus terstruktur dan sesuai Ejaan Bahasa Indonesia yang Disempurnakan (EYD).

Struktur Surat Pemberitahuan yang Benar

Struktur dalam penulisan surat pemberitahuan tidak boleh sembarangan. Isinya harus memuat susunan seperti di bawah ini.

1. Kop surat

Kop atau kepala surat ini berada di paling atas yang memuat informasi nama instansi, sekolah, atau perusahaan, lengkap dengan nomor serta alamat email.

2. Keterangan surat

Keterangan surat menerangkan identitas pengirim surat, termasuk perihal surat yang diedarkan dan lampiran.

3. Badan surat

Badan surat berisi tentang informasi yang ingin diberitahukan kepada penerima. Bisa itu ke seseorang, lembaga, atau pihak tertentu.

4. Penutup surat

Penutup surat adalah bagian akhir yang menyatakan ucapan terima kasih dan ditujukan pada penerima.

5. Keterangan nama pengirim surat

Setelah itu tulis keterangan nama pengirim surat di bagian bawah surat. Pada format surat resmi biasanya ada cap atau stempel resmi instansi.

Lihat Juga : Surat Pribadi: Pengertian, Struktur Bagian, Ciri-Ciri, dan Contoh

Contoh Surat Pemberitahuan Bahasa Indonesia

Di bawah ini contoh surat pemberitahuan menggunakan bahasa Indonesia dan bahasa Inggris.

===KOP SURAT===

Bandung, 22 Februari 2023

Nomor : 127/GOX/II/2023

Lampiran : 1 (satu) lembar

Hal : Pemberitahuan Pengiriman Barang

Kepada,

CV Bintang Mas

Di Jalan Pancoran Raya, No.3

Jakarta Selatan

Dengan hormat,

Dengan ini kami memberitahukan bahwa pesanan telah kami kirim dengan paket kilat GO Express. Barang pesanan telah dikemas menggunakan kayu agar tidak mengalami kerusakan selama di perjalanan.

Berikut kami lampirkan daftar pengepakan dan faktur seharga Rp110 juta (Seratus sepuluh juta rupiah) atas pembelian:

• 5 set meja dan kursi
• 5 unit tv
• 10 lemari besi kantor
• 10 unit AC

Pembayaran harus segera dilunasi maksimal 3 hari setelah barang diterima. Atas perhatiannya, kami sampaikan terima kasih.

Hormat kami,

Edi John

Contoh Surat Pemberitahuan Bahasa Inggris

===KOP SURAT===

(Sender's Name)

(Sender's Address)

(Letter date: dd/mm/yy)

To

(Recipient's Name)

(Recipient's Address)

Subject: Notification for frequent absenteeism

Dear (Recipient's Name)

This is with reference to your frequent absenteeism from the office this month. It has been affecting your productivity and has caused a delay in the submission of our monthly ABC Corp report.

In case you are unable to make it to the office due to personal issues, you are advised to work from home. Alternatively, ask one of your team members to fill in for you and complete your daily tasks on your behalf when you are on leave.

The management offers its complete cooperation regarding the issues you are facing with childcare. However, we cannot afford to compromise the quality of the work. Kindly come up with an appropriate solution regarding this matter.

Sincerely.

[Sender Name]

[Designation]

[Department Name]

[Region/Circular]

Signature

Lihat Juga : Surat Pengunduran Diri Magang dan Contohnya Bahasa Indonesia-Inggris

Itulah contoh surat pemberitahuan dalam Bahasa Indonesia dan Inggris. Untuk isi keterangan pemberitahuannya bisa disesuaikan dengan keperluan masing-masing.