3 Contoh Surat Penawaran Barang dan Penjelasannya

Surat penawaran barang adalah salah satu jenis surat niaga yang berisi tentang penawaran terhadap suatu produk atau jasa.

Contoh surat penawaran barang ini sering digunakan oleh penjual untuk menawarkan barang atau produknya ke calon pembeli atau instansi perusahaan.

Sama seperti jenis surat lain, surat penawaran barang memiliki struktur penulisan tersendiri. Berikut penjelasan selengkapnya yang dirangkum dari Buku Bahasa Indonesia: Kelas XII dan berbagai sumber lainnya.

Pengertian Surat Penawaran Barang

Surat penawaran barang adalah surat dari penjual kepada calon pembeli yang berisi penawaran barang atau jasa.

Penawaran barang atau jasa dari penjual kepada calon pembeli terjadi karena adanya permintaan penawaran. Surat penawaran barang ini dibedakan menjadi dua macam:

• Surat penawaran atas inisiatif penjual.
• Surat penawaran sebagai balasan surat permintaan penawaran.

Syarat Surat Penawaran Barang

Surat penawaran barang yang akan dibuat dan ditujukan ke calon pembeli harus memenuhi syarat-syarat seperti di bawah ini:

1. Bahasa surat harus menarik.
2. Isi surat tidak boleh bertentangan dengan kondisi barang dan jasa yang ditawarkan.
3. Isi surat harus memotivasi pembaca atau calon pembeli agar ingin tahu tentang sesuatu yang ditawarkan.
4. Surat penawaran harus berisi keterangan yang cukup lengkap dan sebaiknya dilampiri gambar-gambar.

Tujuan Surat Penawaran Barang

Adanya jenis surat niaga seperti surat penawaran barang tentu mempunyai tujuannya tersendiri. Di antaranya:

1. Memperkenalkan produk atau jasa.
2. Meningkatkan hasil pemasaran bagi perusahaan.
3. Ajang promosi terhadap suatu produk atau jasa kepada perusahaan lain.
4. Memperluas atau memperbanyak jaringan dengan perusahaan lain.
5. Menjalin hubungan dengan perusahaan lain.
6. Memperkenalkan barang atau jasa kepada masyarakat, khususnya pihak yang potensial menjadi pembeli.

Struktur Surat Penawaran Barang

Di dalam surat penawaran barang, terdapat struktur penulisan tersendiri yang harus diterapkan.

1. Nama perusahaan yang memberikan penawaran barang.
2. Nama, jenis, kualitas, merek, jumlah, dan spesifikasi terkait barang atau produk yang ditawarkan.
3. Jumlah stok barang dan kapan dapat disediakan untuk konsumen.
4. Dapat mencantumkan persyaratan lain untuk mendapatkannya gratis ongkos kirim, layanan after sales atau garansi.
5. Menuliskan metode pembayaran yang digunakan.
6. Cara pengiriman barang atau produk kepada konsumen.
7. Melampirkan dokumen kelengkapan perusahaan yang mungkin dibutuhkan oleh konsumen seperti SIUP dan NPWP.

Contoh Surat Penawaran Barang

Dirangkum dari berbagai sumber, berikut ada beberapa contoh surat penawaran barang. Pada bagian keterangan barang, nantinya bisa diganti sesuai kebutuhan masing-masing.

Contoh 1

Surat Penawaran Barang

Kepada Yth,
Pimpinan Toko Cipta Rasa Enak Jaya
Jakarta

Dengan hormat,

Bersama surat ini kami PT Cookies Ahooy memperkenalkan usaha kami di bidang makanan kue kering yang beralamat di Jalan Kemajuan, Bandung, yang pada saat ini telah menjalin kerja sama dengan beberapa perusahaan di Jakarta.

Sehubungan dengan itu, kami bermaksud mengajukan penawaran untuk jasa makanan kering serta snack dengan perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin di Toko Cipta Rasa Enak Jaya, Jakarta.

Besar harapan kami penawaran ini dapat terjalin dalam bentuk kerja sama sehingga dapat menguntungkan kedua belah pihak sebagai bahan pertimbangan dan perbandingan ikut saya lampirkan.

Demikian surat penawaran ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan terima kasih.

Bandung, 10 Agustus 2023

Hormat kami,

Jodi

Contoh 2

Surat Penawaran Barang

Kepada Yth,
Manager Toko Abadi Jaya
di Solo

Dengan hormat,

Bersama surat ini kami dari PT Cahaya Elektronik ingin mengajukan penawaran barang ke perusahaan Bapak/Ibu kelola. Kami ingin mengirim daftar harga barang yang kami tawarkan, meliputi:

1. TV 21 inch = Rp1.500.000
2. DVD Player = Rp500.000
3. Radio = Rp700.000
4. Kipas angin = Rp1.200.000
5. Kulkas = Rp2.000.000

Demikian surat penawaran ini kami sampaikan. Apabila Bapak/Ibu berkenan dengan penawaran kami, silahkan menghubungi kami dan kami senantiasa melayani.

Atas perhatian dan kerja samanya kami sampaikan terima kasih.

Jakarta, 10 Agustus 2023

Hormat Kami

Tika (081288889923)

Contoh 3

Surat Penawaran Barang

Kepada Yth,
Manager PT Cipta Kain Indonesia
Bekasi

Dengan hormat,

Bersama surat ini kami mengajukan penawaran barang ke perusahaan Bapak/Ibu kelola. Kami ingin mengirim daftar harga barang yang kami tawarkan meliputi:

1. Sarung tangan rajut B4 blue = Rp19.500/lusin
2. Sarung tangan rajut B5 blue = Rp20.500/lusin
3. Sarung tangan rajut B6 blue = Rp22.500/lusin

Demikian surat penawaran ini kami sampaikan. Apabila Bapak/Ibu berkenan dengan penawaran kami, silakan menghubungi kami dan kami senantiasa melayani.

Atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan terima kasih.

Jakarta, 28 Agustus 2023

Hormat kami

Naomi (0813456784321)

Itulah beberapa contoh surat penawaran barang yang bisa dijadikan referensi.