Sering Tertukar, Ini Perbedaan Efektif dan Efisien serta Contohnya

Efektif dan efisien adalah dua istilah yang kerap digunakan dalam dunia kerja, bisnis, manajemen, atau bahkan kehidupan sehari-hari. Meski kerap disandingkan bersamaan, keduanya memiliki arti yang berbeda.

Efektif dan efisien merupakan dua kata yang memiliki pengertian dan makna yang berbeda. Efektif merupakan kemampuan untuk mencapai tujuan atau hasil.

Sementara efisien merupakan kemampuan untuk mencapai tujuan atau hasil menggunakan sumber daya yang tersedia secara efektif.

Perbedaan efektif dan efisien

Untuk lebih memahaminya, simak apa perbedaan dan efektif dan efisien berikut yang dihimpun dari berbagai sumber.

1. Pengertian

Dikutip dari buku Kepemimpinan Efektif: Teori, Kepemimpinan, dan Praktik, efektif adalah tingkat pencapaian tujuan atau tingkat kepuasan. Dalam bahasa Inggris, efektif disebut dengan istilah bekerja yang benar atau do the right things.

Sementara efisien adalah penghematan sumber daya organisasi 7M+1I (men, money, material, machines, methods, marketing, minutes, plus information). Dalam bahasa Inggris efisien disebut bekerja dengan benar atau do things right.

2. Fokus utama

Selain pengertiannya, perbedaan efektif dan efisien ada pada fokusnya. Efektif berkaitan dengan mencapai hasil yang diinginkan.

Berbeda dengan efektif, efisien berkaitan dengan penggunaan sumber daya yang minim untuk mencapai hasil yang diinginkan tersebut.

3. Tujuan

Tujuan efektivitas adalah menekankan pentingnya mencapai tujuan atau hasil, bahkan jika itu memerlukan penggunaan sumber daya yang lebih banyak.

Efisiensi menekankan pentingnya penggunaan sumber daya yang optimal untuk mencapai tujuan, bahkan apabila hasilnya sedikit berkurang.

Contoh perbedaan efektif dan efisien

Setelah mengetahui pengertian efektif dan efisien, selanjutnya memahami kedua istilah tersebut melalui contohnya.

Berikut contoh efektif dan efisien dalam kehidupan sehari-hari yang dirangkum dari berbagai sumber.

1. Pemasaran

• Efektif: suatu kampanye pemasaran berhasil dalam menarik perhatian pelanggan tapi menggunakan anggaran yang besar.
• Efisien: kampanye pemasaran yang efisien mencapai hasil yang baik dalam menarik perhatian pelanggan dengan anggaran yang terbatas.

2. Manajemen waktu

• Efektif: seorang manajer yang efektif mencapai semua tujuannya dalam sehari, tetapi bekerja hingga larut malam untuk melakukannya.
• Efisien: seorang manajer yang efisien mencapai semua tujuannya dalam sehari dengan mengatur jadwal dan mengidentifikasi tugas-tugas penting.

3. Produksi di pabrik

• Efektif: sebuah pabrik mencapai target produksi hariannya tapi dengan menggunakan mesin yang kurang efisien sehingga meningkatkan biaya produksi.
• Efisien: pabrik yang efisien mencapai target produksi harian dengan menggunakan mesin yang optimal sehingga mengurangi biaya produksi.

4. Laba toko

• Efektif: suatu toko mencapai laba sesuai target yang ditetapkan tetapi dengan biaya produksi yang sangat tinggi.
• Efisien: toko yang efisien mampu mencapai laba yang tinggi dengan biaya produksi yang lebih rendah.

5. Transportasi

• Efektif: A pergi dari Surabaya ke Jakarta menggunakan pesawat dan tiba dalam waktu 1,5 jam. Cara ini efektif tetapi harus mengeluarkan biaya yang besar.
• Efisien: A bisa lebih efektif dan efisien jika menggunakan kereta dengan biaya yang lebih murah dari pesawat tetapi tidak memakan banyak waktu di perjalanan seperti menggunakan bus. Cara lainnya adalah menggunakan pesawat dengan harga diskon.

Demikian perbedaan efektif dan efisien dilengkapi contohnya untuk dipelajari. Jadi, efektif dan efisien adalah dua kata yang memiliki pengertian dan makna yang berbeda.

Efektif merupakan kemampuan untuk mencapai tujuan atau hasil, sedangkan efisien adalah kemampuan untuk mencapai tujuan atau hasil menggunakan sumber daya yang tersedia secara efektif.