3 Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja dan Cara Membuatnya
Surat izin tidak masuk kerja adalah surat dari karyawan yang dibuat secara tertulis berisi pernyataan berhalangan hadir ke tempat kerja karena alasan tertentu.
Contoh surat izin tidak masuk kerja berikut bisa Anda sontek untuk digunakan ketika ada keperluan mendesak.
Lihat Juga : |
Peraturan perizinan absen kerja karyawan di setiap perusahaan memang berbeda-beda. Ada yang bisa izin lewat pesan singkat seperti WhatsApp atau email, tapi ada juga yang wajib membuat surat.
Cara Membuat Surat Izin Tidak Masuk Kerja
Cara membuat surat izin tidak masuk kerja harus mengikuti format surat formal pada umumnya, supaya terlihat profesional.
Sebab surat izin ini biasanya akan diteruskan ke bagian HRD atau manajemen perusahaan, yang mengelola data kehadiran karyawan.
- Harus menggunakan format surat formal.
- Wajib memakai bahasa resmi atau baku, karena surat tersebut digunakan untuk tujuan pekerjaan.
- Menjelaskan secara detail alasan izinnya secara singkat, padat, dan jelas.
- Melampirkan berkas pendukung, misalnya izin sakit berarti dibuktikan dengan surat keterangan dari dokter.
- Mencantumkan nomor kontak alternatif yang bisa dihubungi oleh perusahaan, apabila kondisi Anda darurat.
Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja
Berikut beberapa contoh surat izin tidak masuk kerja karena berbagai alasan, mulai dari sakit, urusan keluarga, hingga hal darurat.
1. Surat izin tidak masuk kerja karena sakit
Perihal: Permohonan Izin Tidak Masuk Kerja
Lampiran: Surat Keterangan Dokter
Yang terhormat,
Tim HRD
PT XYZ
Jl. Suaka Raya
Jakarta Selatan
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Indah
Nomor Induk Karyawan: 2022191817
Jabatan: Junior Desainer Grafis
Alamat: Jl. Pemuda Raya, Jakarta Pusat
Dengan ini memohon izin tidak dapat masuk kerja pada Senin-Rabu, tanggal 6-8 Februari 2023 karena alasan sakit. Sehubungan dengan hal ini terlampir surat keterangan sakit dari dokter sebagai bukti medis.
Demikian surat izin saya sampaikan. Atas perhatiannya terima kasih.
Hormat saya,
Indah
Lihat Juga : |
2. Surat izin tidak masuk kerja karena urusan keluarga
Perihal: Permohonan Izin Tidak Masuk Kerja
Yang terhormat,
Tim HRD
PT XYZ
Jl. Suaka Raya
Jakarta Selatan
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Dikta
Nomor Induk Karyawan: 2022191816
Jabatan: Editor
Alamat: Jl. Bangkit Raya, Jakarta Timur
Dengan surat ini saya bermaksud mengajukan izin tidak masuk kerja selama 2 hari, dari tanggal 8-9 Februari 2023 karena ada urusan keluarga mendadak yang tidak dapat ditinggalkan.
Selama izin kerja, saya tetap dapat dihubungi melalui telepon di +628112256789 atau email ke Dikta@YKZ.com. Apabila ada keperluan pekerjaan yang mendesak, saya dapat mengerjakan dari jarak jauh.
Demikian surat izin saya sampaikan. Atas perhatian dan kebijaksanaannya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Dikta
3. Surat izin tidak masuk kerja karena hal darurat
Perihal: Permohonan Izin Tidak Masuk Kerja
Yang terhormat,
Tim HRD
PT XYZ
Jl. Suaka Raya
Jakarta Selatan
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Putri
Nomor Induk Karyawan: 2022191815
Jabatan: Sekretaris
Alamat: Jl. Unggul Raya, Jakarta Utara
Bermaksud memohon izin tidak masuk kerja pada tanggal 8-9 Februari 2023 karena salah satu anggota keluarga saya meninggal dunia dan saya harus hadir sampai proses pemakaman selesai.
Sehubungan dengan hal tersebut, saya berharap Bapak/Ibu pimpinan dapat memberikan izin kepada saya.
Selama izin kerja, saya tetap dapat dihubungi melalui telepon di +628112256789 atau email ke Putri@YKZ.com. Apabila ada keperluan pekerjaan yang mendesak, saya dapat mengerjakan dari jarak jauh.
Demikian surat izin saya sampaikan. Atas perhatian dan kebijaksanaannya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Putri
Itulah contoh surat izin tidak masuk kerja untuk jadi rujukan. Apabila memiliki alasan lain seperti menikah maupun hal mendesak lainnya, bisa ganti keterangannya sesuai keperluan.
(avd/juh)