Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja karena Ada Acara Keluarga

Contoh surat izin tidak masuk kerja karena ada acara keluarga berikut bisa ditiru apabila Anda sedang ada kepentingan atau keperluan mendesak.

Surat izin tidak masuk kerja adalah dokumen yang berisi pernyataan tertulis dari karyawan yang memberi tahu bahwa dirinya berhalangan hadir dan tak bisa ke tempat kerja seperti biasa.

Di dalam surat izin tersebut biasanya tertulis alasan, seperti acara keluarga yang tak dapat ditunda, lokasi, lengkap dengan tanggal absen, dan tanggal kembali masuk kerja.

Format surat izin tidak masuk kerja ini nantinya bisa Anda kirim langsung ke atasan kantor lewat email, WhatsApp, atau dicetak.

Cara Izin saat Tidak Masuk Kerja

Sebelum membuat surat, ada beberapa hal yang harus diperhatikan saat izin tidak masuk kerja. Salah satunya mengenai tata krama saat menyampaikan alasan izin. Berikut caranya.

1. Tuliskan salam pembuka

Hal pertama yang perlu disampaikan yaitu memberi salam pembuka, seperti Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh, atau ucapan selamat pagi, siang, dan sore.

2. Menyampaikan alasan izin kerja

Setelah salam pembuka, lanjutkan dengan menyampaikan informasi bahwa Anda tidak bisa masuk kerja, lengkap dengan alasannya yang jelas.

Misalnya, ada anggota keluarga sakit keras, meninggal, menikah, atau mungkin Anda perlu mengurus dokumen keluarga yang bersifat penting dan hanya bisa dilakukan pada hari kerja.

3. Mencantumkan tanggal izin kerja

Jangan lupa cantumkan tanggal izin kerja dan tanggal kembali masuk kerja supaya atasan tahu berapa lama Anda harus absen kerja.

Contohnya, Anda izin tidak masuk kerja sejak Kamis hingga Jumat, 27-28 April 2023 dan akan kembali masuk pada Senin, 1 Mei 2023.

4. Menjelaskan alur tugas selama izin kerja

Selama izin, pekerjaan Anda tentunya akan terhambat sementara waktu. Supaya Anda tetap memberi kesan profesional dan bertanggung jawab, tidak ada salahnya memberi penjelasan soal alur tugas secara rinci.

Misalnya, ketika izin kerja ada jadwal meeting, maka perlu jelaskan ke atasan bahwa tugas tersebut sudah didelegasikan ke rekan kerja lain untuk menggantikan atau mewakili Anda.

5. Memberi salam penutup

Setelah semua alasan dijelaskan rinci, akhiri dengan salam penutup. Berikut contoh kalimatnya: Demikian surat izin ini saya buat, atas perhatian dan kerja samanya saya ucapkan terima kasih.

Baca juga artikel terkait lainnya:

• 3 Cara Membuat Surat Izin Tidak Masuk Sekolah dan Contohnya
• 3 Contoh Surat Pengunduran Diri dari Sekolah, Pekerjaan, dan Jabatan
• Contoh Surat Undangan Rapat Bahasa Indonesia-Inggris

Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja karena Acara Keluarga

Dirangkum berbagai sumber, berikut contoh surat izin tidak masuk kerja karena ada kepentingan keluarga yang bisa diikuti.

1. Contoh Surat Izin Pertama

Perihal: Permohonan Izin Tidak Masuk Kerja

Yang terhormat,
HRD
PT ABC Corp
Jl. Jakarta Raya
Jakarta Pusat

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Adi Bagas
Nomor Induk Karyawan: 2020191816
Jabatan: Senior Account Executive
Alamat: Jl. Kuningan Raya, Jakarta Selatan

Dengan surat ini saya bermaksud mengajukan izin tidak masuk kerja selama 1 hari, pada Jumat, 28 April 2023 dan kembali masuk pada Senin, 1 Mei 2023.

Alasan saya mengajukan izin dikarenakan adik perempuan saya akan melangsungkan pernikahan dan saya menjadi wali nikahnya, sehingga tidak dapat ditinggalkan.

Selama izin kerja, saya tetap dapat dihubungi melalui telepon di +628129876 atau email ke Adi.Bagas@ABC.com.

Apabila ada keperluan pekerjaan yang mendesak, saya dapat mengerjakannya dari jarak jauh. Demikian surat izin saya sampaikan. Atas perhatian dan kerja samanya terima kasih.

Hormat saya,

Adi Bagas

2. Contoh Surat Izin Kedua

Perihal: Permohonan Izin Tidak Masuk Kerja

Yang terhormat,
HRD
PT XYZ
Jl. Bandung Raya
Kota Bandung

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Alex
Nomor Induk Karyawan: 2021191815
Jabatan: Sales Executive
Alamat: Jl. Cibadung, Bandung

Bermaksud memohon izin tidak masuk kerja pada Jumat, 28 April 2023 karena akan membaptiskan anak-anak di Gereja Baptis Bakti Bandung.

Sehubung dengan hal tersebut, saya berharap kebijaksanaan Bapak/Ibu pimpinan untuk memberikan izin kepada saya.

Selama izin kerja, saya tetap dapat dihubungi melalui telepon di +628126543 atau email ke Alex@XYZ.com.

Apabila ada keperluan pekerjaan yang mendesak, saya dapat mengerjakan dari jarak jauh. Demikian surat izin saya sampaikan. Atas kebijaksanaannya saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Alex

Itulah beberapa contoh surat izin tidak masuk kerja karena ada acara keluarga.