Apa Itu Slip Gaji? Ini Pengertian, Komponen, dan Contohnya

Slip gaji adalah dokumen yang berisi rincian pendapatan seseorang dari perusahaan atau bahan usaha tertentu.

Selain pendapatan atau upah, di dalam slip gaji juga tercantum rincian lainnya, seperti tunjangan, potongan, hingga bonus.

Lihat Juga : Apa Itu Retensi, Manfaat, dan Contohnya pada Karyawan

Sederhananya, apa itu slip gaji adalah bukti resmi penghasilan yang diperoleh karyawan selama satu bulan bekerja dari perusahaan.

Untuk lebih memahaminya, simak penjelasan mengenai pengertian, format, dan contoh slip gaji berikut ini.

Apa Itu Slip Gaji?

Ilustrasi. Pengertian apa itu slip gaji, komponen, dan contohnya (Istockphoto/Vergani_Fotografia)

Sebelum mengetahui bagaimana format penulisan dan contoh slip gaji, sebaiknya kamu memahami terlebih dahulu pengertiannya.

Berdasarkan Peraturan Pemerintah (PP) No. 78 Tahun 2015, slip gaji adalah bukti pembayaran atau penerimaan upah dari perusahaan kepada pegawainya yang sah.

Dalam dokumen ini terdapat beberapa informasi tertulis tentang nominal gaji dan tunjangan yang didapatkan seseorang beserta dengan rincian potongan apabila ada keperluan perlu dibayarkan.

Dikutip dari laman Indeed, slip gaji merupakan dokumen formal yang dikeluarkan perusahaan setiap bulan untuk memberi tahu setiap karyawannya mengenai rincian yang diterima.

Rincian tersebut berisi berbagai elemen upah seperti gaji pokok, tunjangan, dan insentif yang umumnya berbasis kinerja. Selain itu, terdapat juga potongan-potongan dalam slip gaji seperti pajak dan utang jika ada.

Slip gaji adalah bukti sah dari gaji karyawan. Bukti penerimaan upah ini memang tidak selalu dibutuhkan setiap bulannya oleh karyawan.

Namun, karyawan bisa meminta langsung kepada divisi keuangan atau HRD untuk diberikan slip gaji bila memang sedang membutuhkan dokumen tersebut. Dokumen ini biasanya diperlukan jika karyawan hendak mengajukan pinjaman.

Komponen Slip Gaji

Sebenarnya tidak ada ketentuan khusus bagaimana format slip gaji, tetapi tetap ada komponen wajib yang perlu dicantumkan oleh semua perusahaan. Berikut daftarnya.

1. Data umum karyawan dan perusahaan

Slip gaji harus mencantumkan data umum karyawan dan perusahaan. Identitas tersebut harus tertera jelas.

2. Gaji pokok

Komponen berikutnya yang harus ada dalam slip gaji adalah jumlah gaji pokok.

Gaji pokok adalah upah dasar yang dibayarkan perusahaan atas pekerjaan yang dilakukan karyawan setiap bulannya.

3. Tunjangan

Tunjangan adalah tambahan gaji di luar gaji pokok yang diberikan kepada karyawan oleh perusahaan. Tunjangan sendiri terbagi menjadi dua kategori, yaitu tunjangan tetap dan tunjangan tidak tetap.

Tunjangan tetap seperti tunjangan jabatan dan keluarga diberikan rutin bersamaan dengan gaji.

Sementara tunjangan tidak tetap seperti tunjangan transportasi dan makan siang diberikan sesuai kehadiran atau absensi karyawan.

4. Potongan

Potongan merupakan pengurangan tertentu yang diberlakukan pada gaji karyawan, baik berdasarkan peraturan pemerintah maupun perusahaan itu sendiri.

Beberapa potongan wajib yang biasanya diberlakukan adalah potongan pajak penghasilan (PPh21), premi asuransi BPJS Kesehatan, dan potongan iuran BPJS Ketenagakerjaan.

Selain itu, ada pula potongan pinjaman apabila karyawan memang memiliki pinjaman pada perusahaan.

5. Bonus

Beberapa perusahaan memberikan bonus atau komisi atas prestasi kerja karyawan. Umumnya komponen bonus ini muncul sekali atau dua kali dalam setahun.

Bonus tahunan atau komisi termasuk dalam pendapatan tidak tetap yang biasanya akan tercantum pada akhir tahun kalender perusahaan tersebut.

Sementara jumlah komisi berdasarkan performa dari masing-masing karyawan.

6. Lembur

Komponen slip gaji berikutnya adalah lembur. Lembur artinya kerja melebihi delapan jam sehari atau 40 hari seminggu. Meski begitu, tidak semua perusahaan memiliki kebijakan yang sama.

Lihat Juga : Apa Itu Komisi? Ini Pengertian dan Jenis-jenisnya

Contoh Slip Gaji

Setelah memahami pengertian dan komponen slip gaji, berikutnya adalah mengetahui seperti apa slip gaji. Simak contoh format slip gaji berikut ini.

NAMA PERUSAHAAN

SLIP GAJI KARYAWAN

Tanggal ............

Manajer HRD 

Demikian penjelasan mengenai apa itu slip gaji, format, dan contohnya. Semoga bermanfaat!